Assistenz Geschäftsführung (w/m/d)

Referenzcode: 13415
Gesellschaft: TÜV Rheinland LGA Products GmbH

Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.

• Sie sind primär für die Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen zuständig, wie beispielsweise nationale und internationale Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung, Führung und Organisation der Ablage und Wiedervorlage sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen.
• Zudem organisieren Sie Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen und sind für die Abrechnung von Reisekosten verantwortlich.
• Sie fungieren als Kommunikationsschnittstelle zu Führungskräften, Gremien und Geschäftspartnern und bereiten Besprechungsunterlagen und Präsentationen vor bzw. stellen diese Unterlagen zusammen und pflegen Vorlagen und Organigramme.
• Überdies arbeiten Sie bei Sonderprojekten mit, pflegen alle gesellschaftsrechtlichen Daten in CEMS (Corporate Equity Management System) und agieren als Schnittstelle zu der Plattform Immo (Organisation von Umzügen, Kontrolle der Mietanlastungen etc.).
• Eigenständig bearbeiten Sie Projekte / Spezialthemen (Vertragsdatenbank, Zeichnungsrichtlinie, NEDAP, Lohnversteuerung) und unterstützen die Geschäftsführung in ihrer RFD-Rolle (Jahresabschluss, KIV-Kontrolle, Inventur).
• Ihr Tätigkeitsprofil rundet die Führung von Geburtstags- und Jubiläumslisten mit täglicher Benachrichtigung sowie der Empfang, die Bewirtung und Betreuung von Gästen, Vorgesetzten als auch Mitarbeitenden ab.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder einschlägiges Studium) sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (im Sekretariats-/Assistenzbereich der Geschäftsfeldleitung / Geschäftsführung wünschenswert)
• Ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick gepaart mit einer strukturierten Arbeitsweise
• Freundliches Erscheinungsbild sowie Kommunikationsstärke in der Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware wie MS Office sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in modernen Kommunikationsmitteln, Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere spezifische Software (CEMS, Sharepoint, blueye, Concur, DiSign), SAP- und Salesforce-Kenntnisse von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (zur Gewährleistung auch englischsprachiger Korrespondenz in Wort und Schrift)

• Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network".
• Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
• Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
• Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
• Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.

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