Sachbearbeiter (m/w/d) Kundenrechtsfälle (administrativ)

Sie sind unsere vielseitige Verstärkung im Bereich Baurecht. Das bekommen Sie von uns

• Ein mittelständisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktives Vergütungspaket und langfristige Perspektive
• Eine betriebliche Altersvorsorge sowie Krankenzusatzversicherung
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance im Gleitzeit-Modell
• Individuelle Förderung in Form von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zugang zu einer Plattform für mentale Gesundheit, attraktive Einkaufsrabatte, die Möglichkeit zum Bike-Leasing und zusätzlichen Unfallschutz – für Wohlbefinden, Sicherheit und persönliche Balance

Ihre Vorteile in der DFH GRUPPE

• Sie sind Teil einer starken Belegschaft, die gerne gemeinsam Ziele erreicht.
• Sie haben einen abwechslungsreichen Job bei einem attraktiven Arbeitgeber in einer interessanten Branche.
• Wir schätzen Ihre Arbeitsleistung und entlohnen sie entsprechend.
• Ihre Kolleg:innen unterstützen Sie, Zusammenhalt wird hier großgeschrieben.

Ihre Aufgaben

• Vorgegebene Gerichts-/Sachverständigentermine verwalten
• Ortstermine mit Kunden vereinbaren und verwalten
• Mietfahrzeuge im Bedarfsfall organisieren
• Rechnungen der Kanzlei prüfen und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten
• Rechnungen von Dritten prüfen und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten
• Anlage von neuen Lieferanten veranlassen
• Systempflege „Frida“: Statuswerte und aktuelle To-Do-Positionen pflegen
• Systempflege „Ticketsystem“: Tickets anlegen, prüfen, bearbeiten, nachhalten und verwalten
• Allgemeine Telefonate entgegennehmen
• Gerichtsurteile/Vergleiche etc. prüfen, bearbeiten und verwalten
• Schreiben aus der Kanzlei prüfen bearbeiten und verwalten
• Allgemeine E-Mail-Postfächer pflegen und verwalten
• Ausbuchungen vorbereiten und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten
• Ratenzahlungsvereinbarungen mit Kunden abwickeln an die Finanzbuchhaltung weiterleiten
• Insolvenzbearbeitung für zahlungsunfähige Projekte
• Unterlagen für Kanzlei, Sachverständige oder Gutachter zusammenstellen
• Briefpost prüfen, bearbeiten und verwalten
• Klagen, Mahnbescheide und Beweissicherungsverfahren prüfen und bearbeiten
• Schreiben an Kunden (Vergleiche, Gutschriftvereinbarungen etc.) erstellen
• Aktenrückläufer aus der Kanzlei prüfen, bearbeiten und verwalten
• Kundenschreiben prüfen und bearbeiten
• Verjährungsfälle für die Abgabe an die Kanzlei fertigstellen
• Vollmachten ausstellen und unterzeichnen lassen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
• Technische Kenntnisse und Produkterfahrung zu unseren Hausserien und den damit verbundenen Ausbauleistungen
• Grundkenntnisse im Vertragsrecht
• Kenntnisse von Bauvorschriften (unterschiedlich in den Bundesländern, z.B. Unterdruckwächter bei Öfen)
• Kenntnisse in IBM AS 100 FRIDA
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Verhandlungssicheres und korrektes Auftreten
• Durchsetzungsfähigkeit ggü. Dritten
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Sie haben Lust auf diese neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt!