Sachbearbeiter (m/w/d) Reisestelle

Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Zentrum der Spitzenforschung zu Erkrankungen des Nervensystems.

An 10 Standorten in Deutschland arbeiten rund 1.200 Mitarbeitende gemeinsam an neuen Ansätzen, um Krankheiten wie Alzheimer, Parkinson und ALS besser zu verstehen und wirksam bekämpfen zu können.

Das ist unser Ziel – vielleicht bald auch Ihres? Werden Sie Teil des DZNE und unterstützen Sie uns bei der Verwirklichung unserer Forschungsstrategie (dzne.de).

Sachbearbeiter (m/w/d) Reisestelle
Code 1420/2025/4

in Teilzeit (50 %)

• Prüfung und Genehmigung von Dienstreisen unter Beachtung des Bundesreisekostengesetzes
• Anlage von Dienstreisen im SAP-System
• Vorabprüfung und Aufbereitung eingehender Reisekostenabrechnungen von Mitarbeitenden und Gästen des DZNE gemäß Bundesreisekostengesetz; Weiterleitung an den externen Dienstleister zur Abrechnung
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Anträgen, der Ermittlung von Reisekosten sowie bei Fragen zur Reisekostenabrechnung
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Planung und Buchung von Dienstreisen
• Pflege relevanter Reisedaten im SAP-System sowie im Benutzerprofil des Reisebürodienstleisters
• Enge Zusammenarbeit mit dem Reisebüro
• Durchführung von Schulungen sowie Erstellung von Schulungsmaterialien rund um das Thema Reisebuchungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Wünschenswert sind praktische Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung sowie Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRKG)
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie SAP
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und gewissenhafte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• Grundkenntnisse der englischen Sprache

• Innovation und Internationalität – durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Ihren Kollegen/-innen aus 65 Nationen
• Work-Life-Balance – wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job- / Deutschlandticketoptionen
• Familienbewusste Unternehmenskultur – weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit Eltern-Kind-Büros, Familienservice und Kita-Kooperationen
• Gesundheitsförderung – unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund
• Entwicklung im Fokus – individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung
• Vergütung und Konditionen nach TVöD Bund – inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und VBL-Zusatzversorgung
• Arbeitsplatz mit Perspektive – die zunächst auf zwei Jahre befristete Position bietet die Chance, in eine langfristige Beschäftigung überzugehen
• Individuelle Einarbeitung – für einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung
• Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen – unsere Bonner Mitarbeitenden erfreuen sich über einen Campus mitten im Grünen, mit Parkmöglichkeiten und ÖPNV-Anbindung vor Ort sowie einem attraktiven Kantinenangebot

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