Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Personalmanagement (m/w/div)

Das Kiel Institut für Weltwirtschaft (IfW Kiel) versteht sich als das Forschungsinstitut für Globalisierungsfragen in Deutschland. Unsere Forscherinnen und Forscher untersuchen die Triebkräfte und Folgen internationaler wirtschaftlicher Aktivität, der Integration und Desintegration globaler Märkte sowie Möglichkeiten und Grenzen politischen Handelns in offenen Volkswirtschaften. Mit dem Wissen aus der Forschung beraten unsere Fachleute die deutsche, europäische und internationale Politik sowie Institutionen, Verbände und Unternehmen. Den Austausch mit der Öffentlichkeit jenseits der Wissenschaft sehen wir als strategische Kernaufgabe des Instituts und seiner Forscherinnen und Forscher.

Um diese Aufgaben erfüllen zu können, sucht das IfW Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt (spätestens zum 01.08.2025) eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das Personalmanagement (m/w/div)

Das Entgelt erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L. Es handelt sich um eine für zwei Jahre befristete Teilzeitstelle (29,025 Stunden/Woche).

• Personalsachbearbeitung, insbesondere im Bereich Tarifbeschäftigte, studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte und Praktikant*innen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung im Verwaltungsdienst
• ODER ein vergleichbares Studium mit Vertiefung im Personalwesen
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung/Personalarbeit
• Kenntnisse in der Personalabrechnung von Beschäftigten inkl. steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bewertung
• Fachkenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (bevorzugt TV-L), in den einschlägigen Arbeitsgesetzen sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Souveränität im Umgang mit Internetanwendungen und MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Eigeninitiative, Diskretion und sichere Umgangsformen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Serviceorientierung
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Wünschenswert und von Vorteil sind

• Kenntnisse des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes und des Mitbestimmungsgesetzes Schleswig-Holstein

in einem internationalen Forschungsinstitut ein attraktives Arbeits- und Entwicklungsumfeld.
Außerdem bieten wir unseren Beschäftigten

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Homeoffice)
• Eine zusätzliche Betriebsrente durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket/Deutschlandticket
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Offenheit für Ideen und Verbesserungsvorschläge

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