Assistenz (w/m/d) Teilnehmendenmanagement Events

Wir suchen für das Directorate General am Standort Bonn zum 1. Dezember 2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n TAssistenz (w/m/d) Teilnehmendenmanagement Events befristet für zwei Jahre.

• Planung und Koordination der Gästekontingente für diverse Veranstaltungen der DW
• Registrierung der Konferenzteilnehmer*innen mithilfe eines Online-Registrierungssystems
• Abfrage von Reise- und Hotelbedarf für ausgewählte Teilnehmende, Einholung von Reisevorschlägen beim Reisebüro
• Korrespondenz mit den Teilnehmenden bei organisatorischen Fragen zur Registrierung sowie Reise- und Hotelbuchung
• Aktualisierung und Versand von Mailings, Abwicklung von Rückfragen
• Aufbau und Pflege von Verteilern für Veranstaltungen
• Eingabe von Konferenzprogrammen in ADITO und Übertragung von Daten in die Konferenzplattform
• Pflege der Konferenz- und Streamingplattform für diverse Events

• abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung mit einer Zusatzqualifikation oder langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Büro- und Veranstaltungsmanagement
• hohe Belastbarkeit und souveräner Umgang mit schnelllebigen Situationen
• verantwortungsbewusster Umgang mit Informationen und personenbezogenen Daten
• ausgeprägte Kommunikationskompetenzen, Teamfähigkeit und Organisationstalent
• sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets, Excel, ADITO, SAP
• hohe Affinität im Umgang mit Datenbanken und Online-Anwendungen
• strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit in interdisziplinären und diversen Teams
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau B2)

• inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
• Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
• eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
• Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
• flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
• umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
• verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
• ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
• breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement

• Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany

Languages

• German