Sachbearbeiter*in im Prüfungsamt für Promotionsangelegenheiten

Sachbearbeitung im Prüfungsamt für Promotionsangelegenheiten

Kennziffer 24925T36
Einrichtung Prüfungsamt
Wertigkeit EG 9a TV-L
Arbeitsbeginn schnellstmöglich
Bewerbungsschluss 17.10.2025
Arbeitsumfang Teilzeit (24,5 Wochenstunden), unbefristet

Das Promotionsteam der Technische Universität Hamburg (TUHH) ist die Schnittstelle zwischen Doktorand*innen, Habilitand*innen, Prüfer*innen, Gutachter*innen und Privatdozent*innen sowie dem Promotionsausschuss. Geprägt ist diese Aufgabe von häufig wechselnden Problemstellungen, vielen internen und externen Kundenkontakten und ausgeprägten Arbeitsspitzen mit Termindruck im Spannungsfeld zwischen Wissenschaft und Verwaltung.

• Betreuung und Verwaltung des Promotionsausschusses (Vor- und Nachbereitung der monatlich stattfindenden Sitzungen; inkl. Protokollführung)
• Abwicklung der Anträge auf Zulassung zur Promotion, Eröffnung und Durchführung der entsprechenden Promotionsverfahren
• Abwicklung von Anträgen zum Habilitationsverfahren
• Leistungs- und Fristenüberwachung, allgemeine Korrespondenz mit allen Verfahrensbeteiligten sowie Ausfertigung von Urkunden
• Information und Beratung der Doktorand*innen, Habilitand*innen, Prüfer*innen, Gutachter*innen und Gremien in allen Angelegenheiten des Zuständigkeitsbereiches

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (min. B2), Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2)
• ausführliche Fachkenntnisse des Verwaltungsrechts und der Verwaltungsvorschriften
• Fachwissen im Hochschulrecht, berufliche Erfahrung in einer universitären Verwaltung
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie die Bereitschaft für gelegentliche Überstunden
• eine schnelle Auffassungsgabe und eine organisierte Arbeitsweise

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
• umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

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