Adjoint(e) administratif(ve)

À propos de Turbolux Auto

Turbolux Auto Inc. est un concessionnaire spécialisé dans la vente et le financement de véhicules d'occasion, offrant des solutions adaptées aux clients ayant des problèmes de crédit ou étant de nouveaux arrivants au pays. Nous nous engageons à offrir un service personnalisé et des solutions financières flexibles pour faciliter l'achat de véhicules à nos clients.

Résumé du poste

En tant qu'adjointe administrative chez Turbolux Auto Inc., vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des opérations administratives et le soutien à l'équipe des ventes et du financement. Vous serez responsable de l'organisation des dossiers clients, de la gestion des communications et de diverses tâches administratives pour assurer un service efficace et professionnel.

Responsabilités principales

• Accueillir les clients en personne, au téléphone ou par courriel et répondre à leurs demandes avec professionnalisme.
• Assurer le suivi des dossiers de financement automobile et des documents administratifs liés aux ventes.
• Préparer, classer et organiser les contrats de vente, les demandes de crédit et les documents de livraison des véhicules.
• Assurer la mise à jour des bases de données clients et la gestion des dossiers fournisseurs.
• Assister l'équipe des ventes et du financement dans la préparation et la finalisation des transactions.
• Effectuer la saisie de données et la gestion des paiements, dépôts bancaires et suivis financiers.
• Gérer les fournitures de bureau et assurer le bon fonctionnement des équipements administratifs.
• Collaborer avec la direction pour la préparation de rapports et documents internes.
• Maintenir un environnement de travail organisé et structuré.

Compétences et qualifications requises

• Expérience en administration ou en service à la clientèle, idéalement dans le secteur automobile ou financier.
• Connaissance des processus de financement automobile (un atout).
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, logiciels de gestion automobile).
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à travailler sous pression.
• Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle.
• Autonomie, proactivité et esprit d'équipe.
• Expérience en comptabilité de base ou en gestion des paiements (un plus).

Conditions de travail

• Poste à temps plein .
• Salaire compétitif selon l'expérience.
• Travail dans un environnement dynamique et en pleine croissance.
• Opportunités de formation et de développement professionnel.

Lieu de travail : 1200 Boulevard Taschereau, La Prairie, J5R 1X1

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 18,00$ à 23,00$ par heure

Avantages :

• Stationnement sur place

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
• administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel