Commis comptable

Sous la supervision du contrôleur, le commis comptable assure le traitement quotidien des opérations financières de la carrosserie. Il veille à la rigueur des enregistrements comptables, au suivi des comptes clients et fournisseurs, et au respect des procédures internes. Il joue un rôle clé dans la tenue de livres, la préparation des rapports mensuels et la gestion documentaire.

Responsabilités principales

1. Comptabilité générale

2. Effectuer la saisie quotidienne des transactions dans le système comptable (Sage 50).

3. Classer, vérifier et enregistrer les pièces justificatives (factures, reçus, bons de travail, dépôts, etc.).
4. Réconcilier les comptes bancaires et les cartes de crédit de l'entreprise.

5. Préparer les écritures de journal Participer à la préparation des états financiers mensuels et à la fermeture de période.

6. Comptes fournisseurs

7. Recevoir, vérifier et coder les factures fournisseurs (pièces, sous-traitance, fournitures, etc.).

8. Valider les bons de commande et les bons de réception avant paiement.
9. Préparer les paiements (chèques, dépôts directs, virements).

10. Maintenir les dossiers fournisseurs à jour et assurer un suivi des comptes en souffrance.

11. Comptes clients

12. Émettre les factures clients à partir des estimations et bons de travail approuvés.

13. Vérifier la conformité des paiements reçus des assureurs et des clients particuliers.
14. Effectuer les dépôts bancaires et comptabiliser les encaissements.
15. Faire le suivi des comptes recevables et préparer les rappels pour les comptes en retard.
16. Classer et archiver les documents financiers selon les politiques internes et exigences légales.
17. Participer aux audits internes ou externes et fournir les pièces justificatives demandées.

Compétences et qualités recherchées

• Rigueur, souci du détail et respect des délais.

• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement à volume élevé.

• Esprit d'équipe et bonne communication avec les départements (production, direction, administration).

• Connaissance du secteur automobile ou des assurances (un atout).

• Excellente maîtrise de Sage 50, Excel et des outils bureautiques.

Formation et expérience

• DEP ou DEC en comptabilité ou équivalent.

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire (idéalement dans un garage ou une carrosserie).

• Connaissance des processus d'assurance automobile (Estimate, Audatex, etc.) un atout.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 20,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Programme d'Aide aux Employés
• Réductions Tarifaires
• Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel