Adjoint administratif/Adjointe administratif

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et motivé(e) à mettre l'humain au centre de votre travail et contribuer directement au bien-être des équipes et des résidents ?

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à notre résidence l'Artisan.

Située près de l'hôpital de Saint-Eustache, L'Artisan est une ressource intermédiaire offrant à ses résidents un milieu de vie empreint de respect, de sécurité et de bienveillance.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Des assurances complètes et REER avec cotisation de l'employeur.
• Un milieu chaleureux, humain et axé sur le bien-être des résidents.
• Un poste varié où aucune journée ne se ressemble.
• Une équipe accueillante et engagée.
• Des tâches valorisantes et essentielles au fonctionnement de la résidence.

VOTRE RÔLE

Sous la supervision de la direction des opérations, vous assurerez le soutien administratif et opérationnel nécessaire au bon fonctionnement de la résidence.

Vous contribuerez à la gestion des dossiers du personnel, au suivi des processus administratifs, à la coordination des activités courantes et au maintien d'un environnement structuré, conforme et sécuritaire pour les résidents et les équipes.

VOS RESPONSABILITÉS

• Soutenir la direction dans les tâches administratives et la coordination des activités quotidiennes.
• Rédiger et mettre à jour les politiques, procédures, avis internes et documents administratifs.
• Produire les horaires des employés syndiqués et coordonner les remplacements.
• Vérifier les feuilles de temps, préparer les pré-états de paie et assurer l'entrée des données dans le système de paie.
• Participer à l'embauche : vérifications, collecte des documents, création des dossiers employés.
• Mettre à jour les dossiers du personnel et assurer leur conformité.
• Préparer et coder les factures (résidents, RI, CISSS, services) et faire les dépôts.
• Encaisser les paiements, gérer la petite caisse et faire le suivi des renouvellements de baux.
• Collaborer avec les intervenants du CISSS et soutenir les opérations de la résidence.

VOTRE PROFIL

• DEC en administration (ou formation pertinente).
• 2 à 3 ans d'expérience en administration, idéalement en milieu RPA/RI ou dans le domaine de la santé.
• Excellente organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Maitrise de la Suite Office et aisance avec les systèmes informatiques.
• Professionnalisme, discrétion et respect absolu de la confidentialité.
• Empathie, patience et envie de travailler dans un milieu humain et bienveillant.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Seules les personnes retenues seront contactées.

Nous souscrivons au principe de l'accès à l'égalité en emploi. Les candidatures des minorités visibles et ethniques, des Autochtones, des personnes handicapées et des femmes sont encouragées. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.