Business Administration Support (m/w/d)

Unsere Mission Wir bei DuPont arbeiten an den Dingen, die wirklich wichtig sind. Sei es die Bereitstellung von sauberem Trinkwasser für über eine Milliarde Menschen auf der ganzen Welt, das Produzieren von Materialien, die alltäglichen Technologien dienen – von Smartphones bis zu E-Fahrzeugen – nicht mehr wegzudenken sind, oder von dem persönlichen Schutz von Menschen. Wenn Sie zu einem erstklassigen multiindustriellen Unternehmen gehören möchten, das nachhaltige Lösungen anbietet, die echten Mehrwert und Nutzen bringen, einem Unternehmen mit einem Gemeinschaftsgefühl, das davon überzeugt ist, die besten Arbeitsergebnisse zu erzielen, wenn wir alle gemeinsam als Team arbeiten, und einem Unternehmen, das unterschiedliche Sichtweisen zu schätzen weiß – dann ist DuPont die richtige Wahl für Sie! Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass DuPont am 22. Mai 2024 angekündigt hat, sich in drei branchenführende, unabhängige börsennotierte Unternehmen aufzuteilen (1). Aus diesem strategischen Schritt werden Unternehmen mit unterschiedlichen Schwerpunkten und Investitionsprofilen hervorgehen. Wir glauben, dass diese Trennung allen drei zukünftigen Unternehmen die Möglichkeit bieten wird, ihre Kunden besser zu bedienen und für die Stakeholder langfristige Mehrwerte zu erschließen. Dieser Prozess wird ab dem Datum der Ankündigung voraussichtlich 18–24 Monate dauern. Wir möchten unsere Mitarbeiter bei diesem Übergang unterstützen und für einen reibungslosen und erfolgreichen Ablauf der Aufspaltung Sorge tragen. Wir freuen uns darauf, neue Talente willkommen zu heißen, die zum weiteren Erfolg und Wachstum unserer sich entwickelnden Organisation beitragen wollen. WARUM DUPONT? DuPont eröffnet der Welt mit unentbehrlichen Innovationen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Wir arbeiten an Dingen, die wirklich wichtig sind! Identifizieren Sie sich mit unserer Mission, indem Sie innovative Produkte und Dienstleistungen auf den Markt bringen, die das Leben verbessern. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für Nachhaltigkeit ein, um die Welt besser zu machen, und begründen Sie Initiativen zugunsten der Städte und Gemeinden, in denen wir arbeiten und leben. Erleben Sie ein von Zusammenarbeit geprägtes Umfeld, in dem großer Wert auf Teamwork, Flexibilität und Work-Life-Balance gelegt wird sowie ein inklusives Betriebsklima, in dem alle willkommen sind! Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihren eigenen Kurs zu bestimmen, sich selbst herauszufordern und sich neue Kompetenzen anzueignen, damit Ihre Karriere so lohnend und erfüllend wie nur möglich ist. Wir wertschätzen die Fertigkeiten, Kompetenzen und die Beiträge unserer Mitarbeiter zu den Geschäftsergebnissen durch konkurrenzfähige Gehälter und Sozialleistungen. In Ihrer neuen Rolle als Administrative Assistant (w/m/d) werden Sie Teil des DuPont Teams am Standort Neu-Isenburg sein und mit Ihren Tätigkeiten mit Schwerpunkt im Bereich Human Resources für den reibungslosen Ablauf interner und externer Geschäftsabläufe sorgen. Business Administration Support (m/w/d) Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung der Führungskräfte des Unternehmens bei der Abwicklung personeller Einzelmaßnahmen Beschaffung und Koordination von Aushilfskräften und Zeitarbeitspersonal Überwachung von Abwesenheits- und Krankheitszeiten inkl. elektronischer Datenerfassung und – Verarbeitung (Time & Attendance Coordinator) Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und der Werksärztlichen Abteilung Abwicklung aller anfallenden Korrespondenz Pflege von Personalakten Beratung als Ansprechpartner für die Beschäftigten und Information zu Prozessen (Schnittstelle zum HR Shared Service Center) Erstellung, Aktualisierung und Pflege der HR Website (MS-SharePoint) Bestellungen und Rechnungsabwicklung (SAP SRM) Aktive Mitarbeit und Unterstützung bei aktuellen Projekten des Bereiches Human Resources und Unterstützung bei der Verbesserung von Arbeitsabläufen Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement, Kaufmännische/r Assistent/in oder Wirtschaftsassistent/in oder vergleichbare Qualifikation Vorzugsweise Erfahrung im Bereich Human Resources und Business Administration Ausgezeichnete organisatorische, administrative und planerische Fähigkeiten Kommunikationsstärke auf verschiedenen Ebenen des Unternehmens Selbstbewusstes Auftreten und eine strukturierte selbstständige Arbeitsweise Solide Kenntnisse in Bezug auf Officemanagement Systeme und Verfahren Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen Diskretion und Vertraulichkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeiten Konversationsfähige Englischkenntnisse Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung unter der Ref.-Nr. 238863W! Werden Sie Mitglied unseres Talentnetzwerks und bleiben Sie mit uns in Verbindung! DuPont ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und Gleichbehandlung fördert. Die Bewerbungen qualifizierter Kandidatinnen und Kandidaten werden unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Glaube, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, nationaler Herkunft, Alter, Veteranenstatus, Behinderung oder einer anderen per Gesetz geschützten Gruppe bearbeitet. Wenn Sie bei der Stellensuche oder Bewerbung auf angemessene Anpassungsmaßnahmen angewiesen sind, besuchen Sie bitte unsere Seite zur Barrierefreiheit. Dort finden Sie die benötigten Kontaktdaten http://www.dupont.com/accessibility.html (1)Die Transaktionen zur Unternehmenstrennung unterliegen der Erfüllung der üblichen Bedingungen, einschließlich der endgültigen Genehmigung durch den Vorstand von DuPont, dem Eingang des Steuergutachtens des Rechtsberaters, der Einreichung und Wirksamkeit der Registrierungserklärungen über Formular 10 bei der US-amerikanischen Securities and Exchange Commission, der benötigten behördlichen Genehmigungen und des zufriedenstellenden Abschlusses der Finanzierung. Weitere Informationen zu Risiken, Unsicherheiten und Annahmen, die sich auf die Durchführung, den Zeitpunkt und den beabsichtigten Nutzen der Trennungstransaktionen auswirken könnten, finden Sie in der Ankündigung von DuPont. careers.dupont.com www.dupont.com