Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat des Kreisgymnasiums Halle / Westf. in Teilzeit

Der Kreis Gütersloh liegt uns sehr am Herzen – und auch unsere über 1800 Mitarbeitenden! Über die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf sprechen wir nicht nur, wir leben sie jeden Tag. In einer wirtschaftlich sehr starken Region bieten wir zudem eine hohe Arbeitsplatzsicherheit.

Für unsere Abteilung Bildung suchen wir zum 01. November 2025 eine bzw. einen

Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Schulsekretariat des Kreisgymnasiums Halle/Westf. in Teilzeit

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• EDV gestützte Verwaltung der Daten von Lehrkräften sowie Schülerinnen und Schülern
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• Erstellung von Statistiken sowie Akten- und Zeugnisverwaltung
• Haushaltsangelegenheiten
• Vertrauensvoller Umgang mit Schülerinnen und Schülern

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungswirt/in oder vergleichbar oder Ausbildung zur/zum Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau/ Industriekaufmann oder Ausbildung zur/zum Groß- und Außenhandelskauffrau/ Groß- und Außenhandelskaufmann
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich des gesamten MS-Office-Paketes, Sekretariatserfahrung wünschenswert
• Sicheres und freundliches Auftreten, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent
• Bereitschaft, den Urlaub während der Schulferien NRW zu nehmen, Arbeitsbeginn um 07:15 Uhr muss gewährleistet sein

Sichere Arbeitsplätze / Familienfreundliches Arbeitsumfeld / Betriebliche Altersvorsorge / Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten