Projektleiter/in für das Projekt "QualiCampusBW" (m/w/d)

Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.

Für das Präsidialbüro suchen wir eine/n

Projektleiter/in für das Projekt "QualiCampusBW" (m/w/d)

> Umfang: Teilzeit 50%
> Befristung: 31.12.2026
> Vergütung: TV-L EG 13
> Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das landesweite Projekt „QualiCampusBW“ zielt darauf ab, Hochschulverwaltungen in Baden-Württemberg durch die Optimierung und Standardisierung ihrer Prozesse zukunftsfähig zu machen. Es legt den Grundstein für nachhaltige Verbesserungen und ermöglicht den Hochschulen, digitale Lösungen effizient und wirkungsvoll zu nutzen. Dabei stehen die Entwicklung klarer Prozessstrukturen, die Schulung von Mitarbeitenden und die Schaffung agiler und effizienter Verwaltungsstrukturen sowie die aktive Begleitung von Digitalisierungsprojekten im Mittelpunkt. Das Projekt liefert konkrete Ergebnisse, die sowohl die Qualität als auch die Effizienz der Hochschulverwaltungen nachhaltig steigern werden.

• Übernahme der strategischen Steuerung: Durchführung des Meilensteinplans, Projektkommunikation und Berichtswesen, Unterstützung im Cluster
• Beratung und Befähigung: Unterstützung beim Aufbau von Kompetenzen in der Prozessanalyse, -modellierung und -optimierung
• Schulungen und Workshops: Planung und Durchführung von Trainings im Prozess- und Qualitätsmanagement für Hochschulmitarbeitende
• Implementierungsbegleitung: Unterstützung bei der Entwicklung und Einführung nachhaltiger Strukturen und Prozessmanagementwerkzeuge
• Koordination: Betreuung eines Hochschulclusters und Abstimmung der Projektaktivitäten vor Ort
• Qualitätssicherung: Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Monitoring und Evaluierungsmechanismen
• Vernetzung: Aktive Teilnahme an Veranstaltungen und Maßnahmen im Rahmen des Projekts sowie Förderung des Wissens- und Erfahrungsaustauschs innerhalb des Clusters sowie zwischen den Hochschulen

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) aus dem Bereich Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in Prozess- und Qualitätsmanagement, idealerweise mit praktischer Erfahrung
• Vertrautheit mit Digitalisierungsthemen und den besonderen Herausforderungen in Hochschulverwaltungen
• Sie haben analytische Fähigkeiten, arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert sowie konzeptionell und binden hierbei die relevanten (Hochschul-)Akteure aktiv mit ein
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der Vermittlung von Wissen in Schulungen und Workshops
• Freude an der Zusammenarbeit in einem vernetzten (v.a. auch digitalen) Team
• Bereitschaft zu Reisetätigkeiten innerhalb Baden-Württembergs
• Erfahrung in der Anwendung von Prozessmodellierungs-Tools (z. B. BIC Process Design) und Projekmanagement-Techniken ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1)

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Hochschulprojekt
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Zugang zu Weiterbildungsangeboten und Zertifizierungen im Prozess- und Qualitätsmanagement
• Eine inspirierende Arbeitsumgebung an einer Hochschule, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert
• Die Gelegenheit, die digitale Transformation in Hochschulverwaltungen aktiv mitzugestalten

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

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