Eventkoordinator für Implementierungsprojekt (w/m/d) | 80% - 100%

Am Ufer des Vierwaldstättersees, direkt am Fuss der Rigi, liegt das denkmalgeschützte Jugendstil Hotel Vitznauerhof. Schon im Gründungsjahr 1901 bot es vielen berühmten Persönlichkeiten eine luxuriöse Unterkunft und auch heute gehört das 4 Sterne-Haus zu den Top Destinationen in der Schweiz. 53 Zimmer und Suiten mit See- oder Bergblick, viele davon wurden 2024 frisch renoviert, versprechen geruhsame Nächte in stilvollem Ambiente.

Auf eine kulinarische Reise entführt Executive Chef Ruud Oosdijk im Restaurant Inspiration. Mit Leidenschaft für Regionalität kreiert er innovative Gerichte aus frischen Zutaten. Im Restaurant Sens, der Pop-up-Plattform für die angesagtesten Star Chefs aus der ganzen Welt, können Gäste gastronomische Highlights mit Blick auf den See und das Innerschweizer Bergpanorama geniessen.

Entspannung wird im Wellnessbereich mit Sauna, Dampfbad, Aussenwhirlpool und Gondelsauna am Ufer geboten. Neben dem Gym sorgen das Wassersport-Angebot oder Wanderwege für Abwechslung. Ein besonderes Abenteuer wartet mit dem Subspirit. Es ermöglicht Gästen, mit einem U-Boot in die Tiefen des Vierwaldstättersees einzutauchen und die Unterwasserwelt zu bestaunen. Daneben begeistert auch der Eventkalender. Von ausgelassenen Partys, Yoga am Wasser bis hin zu spannenden Krimiabenden war schon alles dabei.

Juwel am Vierwaldstättersee | Ein Märchenschloss direkt am Wasser, das es in sich hat.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab Januar 2026:
Prozess- & Eventkoordinator/in im Rahmen eines spannenden Implementierungsprojekts.

In dieser Funktion führen Sie folgende Tätigkeiten aus:

• Mitarbeit bei der Konzeption, Implementierung und Optimierung von Event- und Prozessstrukturen
• Unterstützung bei der Einführung digitaler Tools (wie z. B. Event Templ)
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Checklisten und Schulungsunterlagen
• Koordination zwischen Projektteam, Eventabteilung und operativen Bereichen
• Nachverfolgung von Projektmeilensteinen, Aufgaben und Qualitätszielen
• Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen zur kontinuierlichen Prozessoptimierung

• Massgeschneiderte Anstellungsverhältnisse (z.B. 4-Tages Woche)
• Mindestens eine Staff-Party pro Saison
• Wakeboarden, Stand-Up paddeln und Elektroboot fahren auf dem Vierwaldstätterseee
• Mitarbeiterunterkunft in Gehdistanz (beschränkte Kapazität)
• Benützung des Wellness- und Fitnessbereichs
• Jahresabo Rigi für CHF 100
• Wöchentliche Fitnesskurse
• Vermittlungsprämien
• 20% auf Wellnessbehandlungen
• Gratis Parkplätze
• Digitale Zeiterfassung / Arbeitsplanung (Favur)
• Staffdeals (min. 50% auf Hotelübernachtungen in ausgewählten HotellerieSuisse-Betrieben)

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, Eventmanagement oder Projektmanagement und bringen Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Events mit – idealerweise im Rahmen von Projekten oder Implementierungen. Sie sind eine strukturierte, lösungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit, die Freude daran hat, Abläufe zu optimieren und Neues mitzugestalten.

Der Umgang mit MS Office, CRM-Systemen und digitalen Planungstools gehört für Sie selbstverständlich zum Arbeitsalltag. Sie zeichnen sich durch hohe Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamgeist aus und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick. Ihr Interesse an Prozessoptimierung und digitalen Transformationen rundet Ihr Profil ab.