Agent administratif classe 3

La Résidence Angelica, c'est avant tout plus de 500 employés travaillant de concert afin d'offrir des soins qui se démarquent par leur qualité. Pour ses employés, la Résidence Angelica est synonyme d'engagement, de professionnalisme, de respect et d'ouverture. Si vous êtes passionné par les défis d'un milieu de travail dynamique, si vous vous sentez interpellé par une ambiance de travail conviviale d'un milieu à caractère humain, la Résidence Angelica saura répondre à vos aspirations professionnelles.

PERSONEL -OET SST* (Temps ct

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous l'autorité du Chef du service de l'accueil, archives et communication, le titulaire du poste accueille les usagers et les visiteurs et leur donne des renseignements d'ordre général. Il reçoit et transmet les messages et les appels téléphoniques. Il peut exécuter un travail de bureau concernant son occupation. Prendre connaissance et appliquer les politiques et procédures, ainsi que les directives qui lui sont transmises par son supérieur immédiat.

§ Recevoir les appels téléphoniques et faire les transferts aux personnes concernées tout en respectant la confidentialité;

§ Accueillir et orienter les clients et les visiteurs;

§ Effectuer différentes tâches administratives (entrée de données, production de rapports, formulaires, etc.);

§ Vérifier la liste des rendez-vous de la journée et préparer les billets de taxi pour l'aller et le retour;

§ Prendre la photo lors des nouvelles admissions de nouveaux résidents;

§ Effectuer l'admission sur SICHELD à l'arrivée de nouveaux résidents;

§ Préparer le courrier à remettre au facteur;

§ Accomplir toutes tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences

§ Détenir un diplôme de fin d'études secondaires;

§ Connaissance du système téléphonique;

§ Connaissance informatique « Word et Excel » de base;

§ Connaissance de SICHELD et SIHEBERGE (un atout).

Note: Le candidat doit être disponible selon les besoins ponctuels et remplacement de vacances.

AVANTAGES

§ Un seul site situé dans l'arrondissement de Montréal-Nord sur le bord de la rivière des Prairies;

§ Salaire entre 24,80$ et 26,98$ de l'heure selon l'expérience;

§ Assurances collectives;

§ Régime de pension;

§ Repas abordables offerts à la cafétéria;

§ Un stationnement gratuit;

§ Facilement accessible en transport en commun.

La Résidence Angelica applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Vous êtes passionné par les défis, un milieu de travail dynamique à caractère humain ayant à cœur le bien-être d'une clientèle âgée ?

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* Le genre masculin a été utilisé dans le but d'alléger le texte.