Commis de bureau

Titre du poste : Commis de bureau - Soutien administratif aux opérations avicoles

Statut du poste : Poste temporaire (6mois) avec possibilité de permanence ou de renouvellement de contrat;

Lieu de travail : Bureau disponible à proximité de chez vous soit dans la Rive-Sud, Centre du Québec ou Montréal)

Mode de travail : Hybride

Statut : Permanent, Temps plein (40 heures/semaine)

VOTRE RÔLE

Sous la supervision du directeur des opérations avicoles, vous assurerez un soutien administratif aux coordinateur(trice)s logistiques. Parmi les principales tâches figurent les suivantes :

• Coordonner les mouvements de troupeau dans le système: création, abattage, capitalisation, réception et déplacement des oiseaux;
• Coordonner le mouvement des entrées et sorties d'oiseaux, les quantités et la logistique avec l'équipe technique;
• Mettre à jour le calendrier en fonction des modifications des commandes;
• Effectuer les mises à jour du calendrier Outlook pour toutes les activités concernant l'équipe technique (vaccinations, transferts, intégrations, abattages;
• Recevoir les prescriptions vétérinaires et les transmettre aux fermes concernées;
• Préparer les documents officiels nécessaires pour le passage à la douane et le transport;
• Procéder au calcul des bonus pour les fermes;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

VOUS ATOUTS

• Vous possédez une formation collégiale ou universitaire en administration, ou dans un domaine connexe;
• Vous possédez une expérience ou une formation en agriculture (un atout);
• Vous possédez une excellente maîtrise des applications de la Suite Microsoft;
• Vous démontrez une aptitude à assimiler rapidement de nouveaux logiciels informatiques;
• Vous possédez d'excellentes habilités d'interaction interpersonnelle et de communication aussi bien en interne qu'avec les clients;
• Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit comme à l'oral pour communiquer efficacement avec la douane et nos exploitants agricoles aux États-Unis;

VOS AVANTAGES

• Poste temporaire (6mois) avec possibilité de renouvellement de contrat;
• Horaire de jour, du lundi au vendredi (40 heures/semaine);
• Poste hybride (2 jours/semaine en télétravail);
• Formation adaptée au besoin

POURQUOI POSTULER SUR CE POSTE?

Pour travailler avec une équipe expérimentée ; cela favorise un climat de collaboration et de mentorat, idéal pour développer ses compétences en administration, dans le domaine de l'avicole