Verwaltungs- und Leitungsunterstützung Elternschule Süderelbe

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe TV-L 
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• betriebliche Altersvorsorge

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

• Leitungsunterstützung bei der Administration wie z.B. Auswahl und Beschaffung von Ausstattungsgegenständen, Pflegen der Excel Dateien und Statistiken, Kontrolle/Weiterleiten der Honorarrechnungen der KursleiterInnen sowie Annahme und Betreuung der Anmeldungen
• Mitwirkung bei der Gebäudeverwaltung wie z.B. bei Angelegenheiten der baulichen Unterhaltung oder Entwicklung von Raumkonzepten.
• Koordination, Organisation und Betreuung von Kooperationsangeboten mit externen Partnern
• Öffentlichkeitsarbeit wie z.B. Online Auftritt der Einrichtung regelmäßig erstellen, pflegen und weiterentwickeln (z.B. Soziale Medien, HH Aktiv und Aushänge pflegen), Kursprogramme und Infomaterial aktualisieren und versenden

Sie sind nicht sicher, ob die ausgeschriebene Stelle zu Ihnen passt? Nehmen Sie für ein informatives Telefonat oder eine Hospitation gerne Kontakt während des Bewerbungszeitraums zu der unten angegebenen Ansprechperson des Fachbereichs auf. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• Kenntnisse im Bereich Kinder- und Jugendschutz
• Verantwortungsbewusstsein , Zuverlässigkeit, gutes Urteilsvermögen, gute Problemlösefähigkeit
• Anwendungsreife Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte (insbesondere Excel), Anwendungsreife Kenntnisse Soziale Medien
• Dienstleistungsorientierung, freundliches und zugewandtes Auftreten
• selbstständiges, planvolles Arbeiten und eine hohe Medienkompetenz

Nice-to-have skills

• Microsoft Excel
• Problem Solving

• Hamburg, Hamburg, Germany

Work experience

• Digital specialist
• Content
• Administrative

Languages

• German