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Assistenz CEO mit HR (m/w/d), 90 - 100%EDP Personalberatung GmbH • Basel, Basel-Stadt, Switzerland
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Assistenz CEO mit HR (m/w/d), 90 - 100%

EDP Personalberatung GmbH
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#TopJob #YourNewJob

Deine Karrierechance: Werde die rechte Hand des CEOs eines renommierten Finanzdienstleisters in Basel! Unser Kunde bietet diverse Finanzdienstleistungen an und hat Ihren Sitz in Basel. Im Auftrag suchen wir eine sympathische Persönlichkeit als

Assistenz CEO mit HR (m/w/d), 90 - 100%

Benefits

  • Gutes Arbeitsklima und modern ausgestattete Büroräumlichkeiten
  • Freizeit-, Sport- und Gesundheitsangebote
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 5 Wochen Ferien

    • Aufgaben

  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des CEO-Sekretariats
  • Schnittstelle für die Kontaktaufnahme von externen und internen Abteilungen
  • Effiziente Terminkoordination und entsprechende Kalenderführung
  • Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings
  • Erstellung der Agenda und Protokollführung an GL-Sitzungen

    • Personalwesen:

  • Führen der Absenzenliste
  • Aktualisierung Personalhandbuch, Stellenbeschreibung
  • Vorbereitung von Unterlagen für GL- und VR-Sitzungen
  • Aktualisierung Handelsregistereintragungen
  • Unterstützung in der Lohnverarbeitung der Mandanten
  • Unterstützung bei wiederkehrenden Meldungen und Mutationen
  • Erfassen von Unfall- und Krankheitsfällen

    • Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als PA und Payroll Erfahrung wünschenswert
  • Weiterbildung als HR-Assistent, oder Bereitschaft diese zu absolvieren
  • Einwandfreie Deutsch und Englischkenntnisse
  • Pflichtbewusst, kommunikativ, teamfähig, kundenorientiert
  • Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
    • Jetzt bewerben

    Nice-to-have skills

    • Powerpoint
    • Basel, Basel-Stadt, Switzerland

    Work experience

    • Product Owner / Product Manager
    • HR
    • Administrative

    Languages

    • German
    Notice for Users

    This job was posted by one of our partners. You can view the original job source here.

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