Legal Assistant (m/w/d) für den Praxisbereich U.S. Corporate Finance

A&O Shearman ist eine neue, weltweit führende Anwaltskanzlei mit ca. 50 Niederlassungen in 29 Ländern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte der Welt ermöglicht es uns, unseren Kunden einmalige Einblicke und Dienstleistungen zu bieten. Wir arbeiten an anspruchsvollen und wichtigen Deals und Rechtsstreitigkeiten, die das Potenzial haben, die Zukunft zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!

Wir suchen ab sofort eine

Legal Assistant (m/w/d) für den Praxisbereich U.S. Corporate Finance

in Vollzeit am Standort Frankfurt am Main.

• Erstellung und Bearbeitung von kapitalmarktbezogenen Angebotsunterlagen (Wertpapierprospekte, Offering Memoranden), Verträgen und Rechtsgutachten nach Vorlage sowie Briefen und E-Mails nach Stichwortvorgabe in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung und Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen, komplexen Organigrammen und Excel-Tabellen
• Erstellung von Fee Updates und Mandantenrechnungen mit unserem internen Abrechnungssystem
• Inbox- und Kalendermanagement
• Unterstützung des Anwaltsteams bei der Pflege des internen Zeiterfassungssystems nach Vorgabe
• Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung

• Idealerweise haben Sie eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Bereich der Assistenz sind wünschenswert, idealerweise aus einer internationalen Kanzlei
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Word
• Eine zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an proaktiver und eigenverantwortlicher Unterstützung des Anwaltsteams
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Modern ausgestattete Büros in zentraler Lage
• Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung, u.a. durch unser maßgeschneidertes Development-Tool
• Planbare Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office und ein attraktives Gehaltspaket
• Ein vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.) sowie zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung der Fahrkosten, Essenszuschuss, Bezuschussung von Fitnessangeboten und weitere Corporate Benefits)
• Weitere Vorteile wie z.B. Büro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke
• Die Möglichkeit, an zahlreichen sozialen Projekten teilzunehmen (Unterstützung von ProBono-Aktivitäten, Charity-Läufe etc.)

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