Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Berlin Mitarbeitende, die sich mit unseren Werten und unserer Philosophie, insbesondere in Qualitätsfragen identifizieren, eigenverantwortliches und unkompliziertes Arbeiten im Team schätzen, und mit den gegebenen Handlungsspielräumen verantwortungsbewusst umgehen.

Interessierst Du Dich zudem auch noch für industrielle Herstellprozesse und die Herstellung von Süßwaren, freuen wir uns auf Deine Bewerbung als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Befristet auf 2 Jahre

WIR bei Reuss fertigen an den Produktionsstandorten in Berlin, Winsen (Luhe) und Roosendaal in den Niederlanden süße Brotaufstriche, Füllmassen für Konfekt, Eisglasuren und Dessertsaucen in großer Variationsbreite für den nationalen und internationalen Markt. Entsprechend umfangreich ist die Anzahl unserer Rezepturen und die zur Fertigung der unterschiedlichen Produkte erforderliche Technologie.

• Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in Deutsch und Englisch inklusive Korrespondenz
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive Verteilung
• Erstellung und Führung von Listen, Berichten, Protokollen inklusive Nachverfolgung
• Koordination und Einweisung der Unternehmens-Boten
• Organisation sowie Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern
• Organisation und Buchung von weltweiten Dienstreisen (auch für Gäste)
• Verwaltung der Konferenzräume
• Standortübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien inklusive Präsenten
• Übernahme kleinerer Projekte
• Kantinenmanagement
• Unterstützende Sekretariatsaufgaben
• Protokollerstellung, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekauffrau-/mann (m/w/d) oder mit vergleichbarer Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich
• Grundkenntnisse in Kommunikation und Marketing
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Repräsentatives Auftreten und sehr gute Organisationsfähigkeiten
• Eloquentes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, in deutscher und englischer Sprache
• Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität, Diskretion, Loyalität und Verschwiegenheit

Dich erwartet eine intensive Einarbeitung sowie eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Entwicklungsperspektiven in einem Unternehmen der Krüger-Group. Du erhältst u.a. eine leistungsgerechte Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge. Unser Tarifvertrag und unsere internen Vereinbarungen bieten noch viele weitere Benefits, wie flexibles und hybrides Arbeiten, eine vom Arbeitgeber subventionierte Kantine, Teamevents und weitere freiwillige soziale Leistungen.

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