Teamassistenz (gn)

Wir sind ein moderner Handwerksbetrieb mit klarer digitaler Ausrichtung. Unsere Abläufe – von der Kundenkommunikation über Projektplanung bis zur Dokumentation – sind weitgehend digitalisiert. Damit schaffen wir effiziente Prozesse, Transparenz und eine zukunftsorientierte Arbeitsweise. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die Organisationstalent mit digitaler Kompetenz verbindet.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben,

• Termin- und Projektkoordination sowie digitale Dokumentenverwaltung,

• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern (telefonisch, per E-Mail, digitaler Plattformen),

• Erstellung und Pflege von digitalen Unterlagen, Angeboten und Rechnungen,

• Unterstützung bei der digitalen Auftragsabwicklung und internen Prozessoptimierung,

• Übernahme von Recherchen und Vorbereitungen für Projekte,

Wir bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Handwerksbetrieb,

• Digitale Arbeitsprozesse und moderne Tools statt verstaubter Ordner,

• Ein offenes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien,

• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung,

• Flexible Arbeitszeiten und eine langfristige Perspektive.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,

• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools (z. B. MS Office, Cloud-Lösungen, Projektmanagement-Software),

• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise,

• Kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig,

• Freude am Arbeiten in einem Handwerksumfeld mit moderner, digitaler Ausrichtung,

• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität.