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Leiter:in Liegenschaftenbuchhaltung – Gesamtverantwortung Schweiz 80–100%Kohlberg & Partner GmbH • Zürich, Zürich, Switzerland
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Kohlberg & Partner GmbH

Leiter:in Liegenschaftenbuchhaltung – Gesamtverantwortung Schweiz 80–100%

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About

Die besten Fach- und Führungskräfte an Bord zu holen und die richtigen Menschen als nachhaltig erfolgreiche Teams zusammen zu bringen – das ist seit Jahrzehnten unsere Kernkompetenz als ihr Human Ressource Partner.

Zahlen im Griff, Prozesse im Blick.
Unsere Kundin verbindet Immobilienkompetenz mit modernem Finanz- und Prozessmanagement. Sie setzt auf Effizienz, Innovation und die kontinuierliche Weiterentwicklung ihrer Dienstleistungen.
Für die Leitung der Liegenschaftenbuchhaltung (LIBU) im deutschsprachigen Teil der Schweiz suchen wir eine Persönlichkeit, die Führungskompetenz mit Finanz- und Immobilienverständnis verbindet als

Leiter:in Liegenschaftenbuchhaltung – Gesamtverantwortung Schweiz 80–100%

Ihr Verantwortungsbereich:

  • Gesamtverantwortung für die Buchführung der betreuten Immobilienportfolios (Mietliegenschaften, Gewerbeobjekte, Stockwerkeigentum) inkl. Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, Eigentümer- und STWE-Abrechnungen, Jahresabschlüsse, Reportings und Inkasso
  • Fachliche und personelle Führung der Teamleiter:innen LIBU sowie der zentralen Dienste; Verantwortung für die Weiterentwicklung der Organisation mit insgesamt rund 70 Mitarbeitenden in der Liegenschaftenbuchhaltung
  • Verantwortung für das gesamte Personalmanagement im Bereich LIBU (Rekrutierung, Einführung, Förderung und Entwicklung von Mitarbeitenden)
  • Sicherstellung von Qualität, Compliance und Einhaltung der Rechnungslegungsstandards sowie regulatorischen Vorgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit Immobilienbewirtschaftern, Finance, IT und Tool Support bei Abrechnungen, Budgetierungen, Systemanpassungen und digitalen Workflows
  • Analyse, Optimierung und Automatisierung von Prozessen (insbesondere mit GaraioREM) zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung
  • Kommunikation mit Eigentümern, Wirtschaftsprüfern und Behörden zu buchhalterischen Themen
  • Leitung und Mitarbeit bei Projekten wie ERP-Implementierung, Prozessharmonisierung und Digitalisierung
    • Das zeichnet Sie aus:
  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/FH) oder höhere Fachprüfung im Finanz-/Immobilienbereich
  • Mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaften- bzw. Immobilienbuchhaltung in einem mittleren oder grösseren Unternehmen
  • Fundierte Kenntnisse im Schweizer Immobilien- und Mietrecht, Stockwerkeigentum sowie im Rechnungswesen nach OR
  • Hohe IT-Affinität und Praxis im Umgang mit modernen ERP-Systemen; Erfahrung im Projekt- und Change Management von Vorteil
  • Ausgewiesene Führungserfahrung, kombiniert mit klarer Kommunikation und hoher sozialer Kompetenz
  • Analytische und strukturierte Denkweise, lösungsorientiertes Handeln und ausgeprägtes unternehmerisches Verständnis mit Fokus auf Effizienz, Qualität und Kundenzufriedenheit
  • Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und verfügen über gute Französischkenntnisse; Englisch ist von Vorteil.
  • Reisebereitschaft innerhalb der Deutsch- und Westschweiz (je nach Wohnort)
    • Das dürfen Sie erwarten:
  • Ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell mit Möglichkeit zu Homeoffice
  • Umfangreiche Ferienregelung (mindestens 6 Wochen) mit der Möglichkeit, zusätzliche Urlaubstage zu erwerben
  • Möglichkeiten zur kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung
  • Moderne Vorsorgelösungen mit Wahlplänen in der Pensionskasse und Arbeitgeberbeiträgen für eine private Unfallversicherung
  • Dauerhafte Vergünstigungen bei namhaften Anbietern
    • Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung. Für Fragen oder weitere Informationen steht Ihnen Sabrina Keller selbstverständlich vertraulich zur Verfügung.
    • Zürich, Zürich, Switzerland

    Work experience

    • IT Project Manager
    • Finance & Accounting
    • General Management

    Languages

    • French
    • German
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