HR Specialist (m/w/d) Schwerpunkt Zeitwirtschaft und HR Reporting

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum im Arbeitsumfeld eines mittelständisch geprägten, international aufgestellten Konzerns mit Hauptsitz in Deutschland
• Übertarifliche Bezahlung
• Eine gezielte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Weitere Benefits wie Betriebsrestaurant, Events und betriebliches Gesundheitsmanagement

• Betreuung der digitalen Zeitwirtschaft des Werksstandorts Mainz
• Sie sind zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Fragen rund um Zeitwirtschaft, Abwesenheiten, Urlaube und Zuschläge
• Sie überprüfen und unterstützen die ordnungsgemäße Anwendung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen zur Arbeitszeit
• Aktive Mitwirkung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sie erstellen das regelmäßige HR Reporting einschließlich der Ermittlung relevanter ESG Kennzahlen
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Analysen mit HR-Bezug
• Unterstützung der operativen Personalarbeit im gesamten Employee Lifecycle, beispielsweise bei der Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und im Bewerbermanagement
• Mitwirkung an Personalprojekten am Standort und International

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Einschlägige Praxiserfahrung im genannten Aufgabenbereich oder dem Schwerpunkte Zeitwirtschaft, idealerweise in einem Industrieunternehmen mit Schichtsystem
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und Spaß am Umgang mit unterschiedlichen IT-Tools
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere mit MS Excel und PowerPoint
• Gute analytische Fähigkeiten, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
• Freude am Arbeiten im Team und an Kommunikation im internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Nice-to-have skills

• Analytical Skills
• Data Analysis
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Time Management

• Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany

Work experience

• Data Analyst
• Analytics

Languages

• English
• German