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Senior Controller (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzplanung und Projektmanagementdbb akademie e.V. • Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany
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Senior Controller (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzplanung und Projektmanagement

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About

Über unsDie dbb akademie ist die etablierte Bildungsinstitution des dbb beamtenbund und tarifunion. Als führender Anbieter von Fort- und Weiterbildungen unterstützen wir Fach- und Führungskräfte - im öffentlichen Dienst und darüber hinaus - dabei, ihre Kompetenzen zu stärken und sich für die Herausforderungen der Zukunft aufzustellen. Mit einem breiten Angebot an Seminaren, Workshops und digitalen Formaten bieten wir die perfekte Mischung aus Praxisnähe, Innovation und Qualität.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Senior Controller (m / w / d) - eine analytisch starke, strukturierte und vorausdenkende Persönlichkeit, die Freude daran hat, Zahlen in Klarheit und Orientierung zu übersetzen.Deine Rolle bei unsAls Controller (m / w / d) bist du verantwortlich für die finanzielle Planung, Steuerung und Analyse unserer Geschäftsaktivitäten. Du sorgst für Transparenz in allen wirtschaftlichen Fragen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern. Mit deinem Blick für das Ganze denkst du vorausschauend, erkennst frühzeitig Chancen und Risiken und trägst so aktiv zur finanziellen Stabilität und Weiterentwicklung der dbb akademie bei. Gleichzeitig hast du Freude daran, komplexe Sachverhalte verständlich und klar zu kommunizieren - ob in Berichten, Präsentationen oder Gesprächen.Deine AufgabenFinanz- und Geschäftsplanung: Du verantwortest die jährliche Finanz- und Wirtschaftsplanung (GuV, Mittelfristplanung, Forecasts) und stimmst dich dazu eng mit der Geschäftsführung und den internen Verantwortlichen ab.Budget- und Kostenmanagement: Du führst regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche durch, analysierst Abweichungen und leitest daraus Maßnahmen ab, um Wirtschaftlichkeit und Effizienz sicherzustellen.Projektcontrolling: Du begleitest Projekte finanziell von der Planung bis zur Umsetzung und stellst sicher, dass Budgets eingehalten und Mittel effizient eingesetzt werden.Berichtswesen & Analysen: Du erstellst regelmäßige Management-Reportings und Ad-hoc-Analysen, leitest Kennzahlen ab und erklärst komplexe Zusammenhänge einfach, klar und zielgruppenorientiert.Fördermittelmanagement: Du beantragst Fördermittel (z. B. Bezirksregierung Köln) und übernimmst die Nachweisführung und Abrechnung.Prozessoptimierung: Du entwickelst Controlling-Prozesse und -Tools weiter (z. B. Einführung Power BI, Verbesserung der Datenqualität) und trägst so zu mehr Transparenz und Effizienz bei.Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung, IT, externen Steuerberatern und Förderstellen zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe.Strategische Beratung: Du unterstützt die Geschäftsführung mit fundierten Analysen und Entscheidungsgrundlagen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der Organisation ein.Das bringst du mitAbgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Controlling, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Weiterbildung zum/zur Controller/in).Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise im Bildungssektor oder auch einer Non-Profit-Organisation.Fundierte Kenntnisse in Finanzplanung, Budgetierung, Kostenrechnung, Berichtswesen und Kennzahlenanalyse.Sehr gute Kenntnisse in Excel und idealerweise Erfahrung mit Business Central (BC) und Power BI.Kompetenz im Projektmanagement - du arbeitest strukturiert, denkst voraus und bringst Ordnung in komplexe Abläufe.Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, gepaart mit einem Talent, komplexe Zusammenhänge einfach zu erklären.Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie mit SharePoint und modernen Reporting-Tools.Grundkenntnisse im Steuerrecht sind wünschenswert, insbesondere im Hinblick auf Gemeinnützigkeit.Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Genauigkeit und eine verlässliche, lösungsorientierte Arbeitsweise.Das bieten wir dirEine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum in einer etablierten Bildungsinstitution.Die Möglichkeit, eigene Ideen und Strukturen einzubringen und das Controlling aktiv weiterzuentwickeln.Ein motiviertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Homeoffice-Regelung.Weiterbildungsangebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.Moderne Arbeitsumgebung mit starkem Fokus auf Digitalisierung und Effizienz.Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung.Unterstützung deines Gesundheitsmanagements durch den EGYM Wellpass - für vielfältige Fitness- und Wellnessangebote.Klingt spannend?Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt! Sende uns deine Bewerbung (CV, Anschreiben) inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum bis zum 14.11.2025 an:dbb akademie Dreizehnmorgenweg 36, 53175 freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Nice-to-have skills

  • Budgeting
  • Microsoft Excel
  • Power BI
  • Project Management
  • Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany

Work experience

  • Analytics
  • Finance & Accounting

Languages

  • German
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