Job Opportunities: administratif
Find administratif jobs near you, whether onsite, hybrid, or remote.
Adjoint administratif/Adjointe administratif
GastierMontreal
Sous la responsabilité de la directrice du département, l’Adjoint.e adminitratif.ve assure un soutien administratif essentiel aux activités de ressources humaines, de paie et de santé et sécurité au t
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Entraide Habitat EstrieSherbrookeContribuez à des projets immobiliers qui ont un réel impact social! Entraide Habitat Estrie (EHE) accompagne des coopératives et des OBNL dans la réalisation de projets d’habitation communautaire en
Adjoint administratif/Adjointe administratif
LEQEL ÉnergieShannonLEQEL Énergie est un joueur grandissant dans le domaine de l’électricité de haute tension. Notre savoir-faire sur nos différents chantiers sur lesquels nous œuvrons ainsi que nos équipes expérimentées
Gérant administratif d’immeubles
COGERIM Société Coopérative de Gérance ImmobilièreChâtelaine
Bien implantée sur la place de Genève, nous sommes une r&eacGérant/e administratif/ve d’immeublesBien implantée sur la place de Genève, nous sommes une régie immobilière de taille moyenne qui gère pou
directeur administratif (CPA)
IMMEUBLE POPULAIRE DE QUEBECQuebec CityOFFRE D’EMPLOI : Directeur(trice) des services administratifs (comptabilité) Immeuble Populaire de Québec est une entreprise d’économie sociale fondée en 1977 Le directeur des services administratif
Adjoint(e) Administratif(ve)
MENARD Canada Inc.BrossardÀ propos de Menard Canada Chez Menard Canada, nous sommes des experts en amélioration des sols depuis plus de 50 ans. Présents partout au pays et fièrement établis à Brossard , nous combinons experti
Adjoint administratif/Adjointe administrative
Prelia CanadaMontrealÀ propos de Prelia Canada (anciennement DS Avocats Canada) - Portée mondiale, force locale Prelia Canada est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnemen
Étudiant(e) Soutien administratif aux ventes
FARO CREAFORM Carrières | CareersLévisTu veux faire partie d’une équipe de ventes collaborative et structurée? Notre département des Ventes est à la recherche d’un(e) étudiant(e) motivé(e) pour agir à titre de soutien administratif aux ve
Collaborateur-trice administratif-ve, secteur des indépendants
Etat de FribourgFribourgVous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esCollaborateur-trice administratif-ve, secteur des indépendantsVous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg,
Assistant-e administratif-ve / réceptionniste à 50%
Pépinières Meylan SASwitzerlandAssistant-e administratif-ve / réceptionniste à 50% (annualisé)La Pépinière Meylan, entreprise familiale depuis 1898 est spécialisée dans le végétal. Elle est située sur environ 30 hectares de terrain
Secrétaire administratif/ve 50 - 100%
Association Régionale de la SarineSwitzerlandSecrétaire administratif/ve 50 - 100%L’Association régionale de la Sarine, l’ARS, est une association qui regroupe l’ensemble des communes qui composent le district de la Sarine. Depuis sa constitutio
Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative - programmes de financement
AxelysQuebec CityVOTRE MISSION Axelys a pour mission de valoriser la recherche publique en assurant le transfert des innovations issues des laboratoires collégiaux et universitaires vers des applications concrètes, n
Coordonnateur(trice) Administratif(ve) - Maintient des actifs
Cogir ImmobilierBrossardFondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 22 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par un désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dé
Assistant-e administratif-ve au service technique à 50%
Institution de LavignyLavignyAssistant-e administratif-ve au service technique à 50%Déployée sur plusieurs sites, l'Institution de Lavigny est constituée d’un hôpital neurologique avec consultations ambulatoires sur deux sites, d
ADJOINT ADMINISTRATIF (ADJOINTE ADMINISTRATIVE) ET SOUTIEN OCCASIONNEL AU COMMIS DE BALANCE
Groupe C. LaganièreMontrealUne opportunité en or de travailler avec une équipe motivée et polyvalente et de réaliser plusieurs tâches variées! Un poste temporaire de remplacement de congé de maternité. Ouvert dès maintenant, fi
Assistant-e administratif-ive immobilier 80-100%
Sauvin Schmidt SATolochenazAssistant-e administratif-ive immobilier 80-100%Afin de renforcer notre équipe au sein du département administration, nous recherchons une personne proactive et rigoureuse, dotée d’un excellent sens d
Assistant/e administratif/ve à 100%
MLL Legal SALausanneAssistant/e administratif/ve à 100% (Lausanne)Afin de renforcer son équipe, MLL Legal, l’une des plus importantes études d’avocats en Suisse, présente à Genève, Zurich, Zoug, Lausanne, Londres et Madr
Assistant administratif au service Rénovation & Valorisation d’immeubles à 70%
de Rham SALausanneAssistant administratif au service Rénovation & Valorisation d’immeubles à 70% (H/F)Depuis plus d’un siècle, nous contribuons à façonner le paysage immobilier romand avec passion et savoir-faire. Notr
Collaborateur/trice administratif/ve 80-100 % - Mitarbeiter/in Administration 80-100%
Automobil Club der Schweiz (ACS)SwitzerlandPour renforcer notre équipe Administration & Services, nous recherchons dès le ou à convenir une personne compétente, fiable et motivée pour le poste de :**********************************************
Aide-comptable 50%
SigmaGenevaPour le compte de l'un de nos clients, une entreprise industrielle bas&eacAide-comptable 50%Pour le compte de l'un de nos clients, une entreprise industrielle basée à Plan les Ouates, nous sommes à la
Parajuriste – Administration et soutien juridique
Frédéric Bérard Société d’avocatsMontreal️ Carrière | Frédéric Bérard Société d’avocats Parajuriste – Administration et soutien juridique Frédéric Bérard Société d'avocats, cabinet boutique spécialisé en droit constitutionnel, administrati
Bank Operations Officer
HR PractisWiseCanadaGestionnaire de dossiers – Secteur bancaire (Bruxelles)ContextePour l’un de nos clients actifs dans le secteur bancaire, nous recherchons un.e Gestionnaire de dossiers afin de renforcer une équipe opé
Adjointe aux ressources humaines et à la formation
Échafauds PlusCanadaTu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément? Tu souhaites évoluer dans un environnement dynamique où ton rôle aura un réel impa
Adjoint(e) de projet
Groupe DUROKINGMirabelMission du rôle Relevant du chargé de projet ou du directeur de projets, l’adjointe de projet agit comme pilier administratif et opérationnel des projets de construction. Elle assure la coordination
Adjoint(e) de projet
Groupe DUROKINGMirabelMission du rôle Relevant du chargé de projet ou du directeur de projets, l’adjointe de projet agit comme pilier administratif et opérationnel des projets de construction. Elle assure la coordination
Adjoint administratif/Adjointe administratif
- Montreal, Québec, Canada
- Montreal, Québec, Canada
About
Sous la responsabilité de la directrice du département, l’Adjoint.e adminitratif.ve assure un soutien administratif essentiel aux activités de ressources humaines, de paie et de santé et sécurité au travail. Le titulaire du poste collabore étroitement avec les équipes internes ainsi qu’avec les partenaires externes afin d’assurer la conformité, la qualité des suivis et l’efficacité des processus.
TÂCHES
- Assurer le soutien administratif aux activités RH et SST, incluant la gestion des dossiers employés, la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes, ainsi que le classement et l’archivage des documents;
- Participer aux processus d’embauche et d’intégration des nouveaux employés;
- Effectuer le suivi des documents requis et réglementaires tels que les cartes CCQ, permis de conduire, certifications et formations;
- Coordonner et assurer le suivi des formations internes et externes;
- Gérer le suivi administratif des dossiers d’accidents de travail et des absences pour maladie, incluant la coordination des rendez‑vous médicaux;
- Préparer les réunions, y assister au besoin, et rédiger les comptes rendus ainsi que les présentations;
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs de performance (KPI);
- Effectuer diverses tâches administratives courantes, telles que la gestion de la boîte courriel RH, les achats pour le département, la préparation des talons de paie, les envois postaux et le soutien bureautique général;
- Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins du département.
EXIGENCES DU POSTE
Académiques
- Formation pertinente en bureautique, secrétariat ou administration.
Expérience et qualifications
- Minimum de 3 années d’expérience dans un poste administratif.
- Expérience en ressources humaines ou en santé-sécurité au travail, un atout.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Excellentes habiletés de communication écrite et orale en français, obligatoire.
- Bonne connaissance de l’anglais écrit, requise pour la rédaction de documents bilingues destinés au Groupe.
Compétences générales
- Facilité à établir un ordre de priorité et à gérer de nombreuses tâches à la fois, tout en respectant les échéanciers.
- Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de polyvalence.
- Capacité à rédiger des textes, communiqués et documents tant en français qu’en anglais.
- Excellentes relations interpersonnelles et sens du service.
- Capacité à travailler avec discrétion et à respecter la confidentialité des informations.
- Sens de l’organisation et avoir le souci du détail.
Languages
- French
This job comes from a TieTalent partner platform. Click "Apply Now" to submit your application directly on their site.