Job Opportunities: administratif
Find administratif jobs near you, whether onsite, hybrid, or remote.Adjoint administratif/Adjointe administratif
GastierMontrealSous la responsabilité de la directrice du département, l’Adjoint.e adminitratif.ve assure un soutien administratif essentiel aux activités de ressources humaines, de paie et de santé et sécurité au t
Commis administratif
Espaces LokaliaBeloeilVous cherchez un emploi de bureau stable, de jour, du lundi au vendredi? Vous aimez quand les choses sont bien organisées et que le travail est fait avec soin? Nous avons une belle opportunité pour
Adjoint administratif
Solutions M3QuebecBelle opportunité de carrière pour toi!Nouveau poste - Adjoint(e) administratif(ve) région de QuébecEntreprise de la région de Québec en forte croissance. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e)
Soutien administratif
Les Résidences SoleilBouchervilleLe ou la commis de bureau assure un soutien administratif essentiel aux différentes équipes du siège social en prenant en charge diverses tâches de bureau et de gestion documentaire. Notre futur rayo
Assistant administratif
TeleconCanadaLe rôle de l’Adjoint(e) administratif(ve) est d’offrir un soutien administratif à l’équipe de gestion des fournisseurs. Ce poste hybride à temps plein est principalement en télétravail, nécessitant se
Agent administratif
Ville de Val-d'OrCanadaAgente administrative ou agent administratif - Réception Accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements relevant de sa compétence, diriger l’inte
Directeur administratif
Y&CoCanadaSYGIX est à la recherche active d’une personne qui appuiera la direction générale dans la planification et la réalisation des projets stratégiques et de croissance, tout en contribuant à la structurat
Coordonnateur.trice administratif
Coopérative funéraire de Saint-Hyacinthe (Résidence Funéraire Maska)CanadaLa Coopérative funéraire de Saint-Hyacinthe, Résidence funéraire Maska et les Salons funéraires Désourdy sont avant tout une équipe de professionnels qui accompagnent et conseillent les familles endeu
Technicien administratif
Unoria CoopérativeRimouskisommaire des responsabilités Sous la responsabilité de la directrice administrative, le/la technicien(ne) administratif (ve) joue un rôle clé aux opérations. Ainsi qu’au service à la clientèle. Il/e
Adjoint administratif
Marc-André Paré Consultant inc.BoischatelDESCRIPTION DE POSTE L’adjoint(e) administratif(ive) assure l’accueil et le service aux citoyens et citoyennes tout en offrant un soutien administratif à plusieurs directions de service. À ce titre,
Adjoint administratif
Tetra TechRimouskiPropulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équ
Coordonnateur administratif
Université de SherbrookeSherbrookeTravailler au sein de l'un des plus grands centres de recherche du Québec, regroupant neuf universités membres (Sherbrooke, Laval, Polytechnique, McGill, Concordia, UQAM, UQAT, UQAC, UQAR), ainsi que
Agent administratif
GPM régimes collectifsLavalVous souhaitez mettre votre capacité d’analyse au profit de la santé physique, mentale et financière de plus de 85 000 assurés ? Nous sommes à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ive) qui effe
Adjoint administratif
Les Services Agritech AgriculturiX inc.CanadaÀ PROPOS DE AGRICULTURIX AgriculturiX est une entreprise AgriTech en pleine expansion, spécialisée dans l'agriculture de précision. Notre mission est de développer des solutions numériques innovante
Adjoint administratif/réceptionniste
Dolbec InternationalQuebec CityUn rôle clé au cœur d’une équipe passionnée! Vous aimez être au centre de l’action, créer une première impression positive et soutenir une équipe dans son quotidien?Nous cherchons un(e) adjoint(e) a
Adjoint administratif
ConfidentielLévis* Doit posséder un permis de travail valide au Canada En collaboration avec le propriétaire responsable des ventes, cette personne est responsable de compléter les soumissions des ventes. La personn
Commis administratif
Macno Télécom inc.CanadaAccomba, FSP, Facturation, Compte Fournisseur, Compte de dépense VISA des employées.Autres Platforme des suivis des facturations de nos clients.Microsof office 365, Excel, Word, Outlook, Teams.Appels
Adjoint administratif - lévis
Charles-Auguste Fortier Inc. - CAFLévisCAF est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son équipe. La personne en poste travaillera en étroite collaboration avec les départements d’ingénierie, de mécanique et de comptab
Adjoint administratif - longueuil
BCGO S.E.N.C.R.L.LongueuilADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) Temps plein | Permanent | On a besoin de toi maintenant BCGO, c'est qui ? Depuis 40 ans, BCGO accompagne ses clients avec des conseils financiers qui font une vraie dif
Gestionnaire administratif d'établissement
Centre de services scolaire des Premières-SeigneuriesQuebecPour réaliser ce mandat, le Centre de services scolaire recherche une personne qui par sa vision administrative collabore avec l’équipe de direction au développement du centre. Cette personne a la cap
Réceptionniste/Soutien administratif
SFL Gestion de patrimoineCanada*Ce poste est affiché conformément aux dispositions de la convention collective en vigueur. Le centre financier SFL Gestion de patrimoine Québec | Mauricie | Appalaches est à la recherche d’un.e réc
Adjoint administratif
BCGO S.E.N.C.R.L.MontrealADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) Temps plein | Permanent | On a besoin de toi maintenant BCGO, c'est qui ? Depuis 40 ans, BCGO accompagne ses clients avec des conseils financiers qui font une vraie di
Adjoint(e) administratif
Nova ConstructionQuebec CityNOVA Construction recrute ! Tu veux bâtir ton avenir chez un entrepreneur général de renom présent depuis plus de 40 ans à Québec, reconnu pour ses projets diversifiés ? C’est le moment de nous rej
Agent soutien administratif
Forimpex inc.CanadaVotre rigueur et votre enthousiasme vous démarquent ?Joignez-vous à notre équipe Chez Forimpex, ça fait plus de 20 ans qu’on vient travailler dans une ambiance positive. On est fiers de développer et
Secrétaire / Adjoint administratif
Distributions NJCO inc.CanadaLe secrétaire adjoint administratif relève du directeur de division. Le secrétaire adjoint administratif est responsable du bureau d'accueil des deux divisions, réponds au différents courriels de base
Adjoint administratif/Adjointe administratif
- Montreal, Québec, Canada
- Montreal, Québec, Canada
About
Sous la responsabilité de la directrice du département, l’Adjoint.e adminitratif.ve assure un soutien administratif essentiel aux activités de ressources humaines, de paie et de santé et sécurité au travail. Le titulaire du poste collabore étroitement avec les équipes internes ainsi qu’avec les partenaires externes afin d’assurer la conformité, la qualité des suivis et l’efficacité des processus.
TÂCHES
- Assurer le soutien administratif aux activités RH et SST, incluant la gestion des dossiers employés, la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes, ainsi que le classement et l’archivage des documents;
- Participer aux processus d’embauche et d’intégration des nouveaux employés;
- Effectuer le suivi des documents requis et réglementaires tels que les cartes CCQ, permis de conduire, certifications et formations;
- Coordonner et assurer le suivi des formations internes et externes;
- Gérer le suivi administratif des dossiers d’accidents de travail et des absences pour maladie, incluant la coordination des rendez‑vous médicaux;
- Préparer les réunions, y assister au besoin, et rédiger les comptes rendus ainsi que les présentations;
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs de performance (KPI);
- Effectuer diverses tâches administratives courantes, telles que la gestion de la boîte courriel RH, les achats pour le département, la préparation des talons de paie, les envois postaux et le soutien bureautique général;
- Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins du département.
EXIGENCES DU POSTE
Académiques
- Formation pertinente en bureautique, secrétariat ou administration.
Expérience et qualifications
- Minimum de 3 années d’expérience dans un poste administratif.
- Expérience en ressources humaines ou en santé-sécurité au travail, un atout.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Excellentes habiletés de communication écrite et orale en français, obligatoire.
- Bonne connaissance de l’anglais écrit, requise pour la rédaction de documents bilingues destinés au Groupe.
Compétences générales
- Facilité à établir un ordre de priorité et à gérer de nombreuses tâches à la fois, tout en respectant les échéanciers.
- Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de polyvalence.
- Capacité à rédiger des textes, communiqués et documents tant en français qu’en anglais.
- Excellentes relations interpersonnelles et sens du service.
- Capacité à travailler avec discrétion et à respecter la confidentialité des informations.
- Sens de l’organisation et avoir le souci du détail.
Languages
- French
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