Datenschutzerklärung

Version 2.0 / Letzte Aktualisierung: 15.06.2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die TieTalent SA („TieTalent", „wir", „uns" oder „unser") personenbezogene Daten erhebt, verwendet, speichert, weitergibt und schützt.

Diese Datenschutzerklärung gilt für: www.tietalent.com; sämtliche Websites von TieTalent; Candidate Intelligence Services; Browser-Erweiterungen; APIs; ATS-Integrationen; mobile Anwendungen; Recruiting-Dienstleistungen; sämtliche weiteren Produkte und Dienstleistungen, die von TieTalent bereitgestellt werden.

Durch die Nutzung unserer Dienstleistungen erkennen Sie an, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung verarbeitet werden können.

Verantwortlicher: TieTalent SA, Chemin du Closel 5, 1020 Renens, Schweiz

E-Mail: info@tietalent.com

Einleitung
1. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die TieTalent SA personenbezogene Daten erhebt, verwendet, speichert, weitergibt und schützt.
2. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle oben aufgeführten Dienstleistungen.
3. Durch die Nutzung unserer Dienstleistungen erkennen Nutzer diese Erklärung an.
Verantwortlicher
1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist: TieTalent SA, Chemin du Closel 5, 1020 Renens, Schweiz.
2. E-Mail: info@tietalent.com
3. Für datenschutzbezogene Anfragen können sich Nutzer an folgende Adresse wenden: info@tietalent.com
Definitionen
1. Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
2. Kandidat: Jede Person, deren Informationen im Rahmen der Dienstleistungen von TieTalent gespeichert, verarbeitet oder analysiert werden.
3. Kunde: Jedes Unternehmen, jeder Arbeitgeber, Recruiter oder jede Organisation, die Dienstleistungen von TieTalent nutzt.
4. Candidate Intelligence Services: KI-gestützte Dienstleistungen, die darauf ausgelegt sind, kontextbezogene Informationen und analytische Erkenntnisse über Kandidaten bereitzustellen.
5. KI-Ergebnis: Jede Zusammenfassung, Beobachtung, Feststellung, Analyse, jeder Bericht, Interviewvorschlag, Vertrauensindikator oder sonstiger Inhalt, der ganz oder teilweise durch Technologien der künstlichen Intelligenz erzeugt wird.
Kategorien personenbezogener Daten, die wir erheben
1. Von Ihnen bereitgestellte Informationen:
  - Kontoinformationen: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort, Firmenname, Berufsbezeichnung, Telefonnummer, Standort.
  - Kandidateninformationen: Lebensläufe (CVs), Bewerbungsunterlagen, beruflicher Werdegang, Ausbildungshistorie, Fähigkeiten und Kompetenzen, Zertifizierungen, Sprachkenntnisse, hochgeladene Dokumente, Portfolio-Links, öffentliche berufliche Profile.
  - Recruiting-Informationen: Stellenbeschreibungen, Einstellungsanforderungen, Interviewnotizen, Kandidatenfeedback, Recruiting-Präferenzen.
  - Zahlungsinformationen: Zahlungsinformationen werden grundsätzlich von externen Zahlungsdienstleistern verarbeitet. TieTalent speichert keine vollständigen Kreditkarten- oder Zahlungsdaten.
2. Automatisch erhobene Informationen:
  - IP-Adresse, Gerätekennungen, Browsertyp, Betriebssystem, Spracheinstellungen.
  - Cookies, Protokolldaten (Logfiles), Nutzungsstatistiken, Sitzungsinformationen.
  - Verweisende URLs und Aktivitätsdaten.
3. Informationen von Authentifizierungsanbietern:
  - Google-Anmeldung: Name, E-Mail-Adresse, vom Nutzer freigegebene Profilinformationen.
  - LinkedIn-Anmeldung: Name, E-Mail-Adresse, vom Nutzer freigegebene berufliche Profilinformationen.
4. Informationen von Dritten: Wir können Informationen erhalten von:
  - Kunden und Kandidaten.
  - ATS-Plattformen und CRM-Systemen.
  - Identitätsanbietern und Integrationspartnern.
  - Öffentlich zugänglichen Quellen.
  - Dienstleistern.
Candidate Intelligence Services
1. Die Candidate Intelligence Services können insbesondere folgende Informationen verarbeiten:
  - Namen von Kandidaten.
  - Öffentlich zugängliche berufliche Informationen.
  - Beruflicher Werdegang und Ausbildungshistorie.
  - Öffentlich verfügbare Online-Inhalte.
  - Vom Kunden und vom Kandidaten bereitgestellte Informationen.
  - Informationen aus autorisierten Integrationen.
2. Ziel dieser Dienstleistungen ist die Bereitstellung zusätzlicher kontextbezogener Informationen und analytischer Erkenntnisse zur Unterstützung von Recruitern und Personalverantwortlichen.
Einsatz künstlicher Intelligenz
1. TieTalent kann Technologien der künstlichen Intelligenz und des maschinellen Lernens einsetzen, um:
  - Zusammenfassungen zu erstellen;
  - relevante Informationen zu identifizieren;
  - Inkonsistenzen hervorzuheben;
  - Interviewthemen vorzuschlagen;
  - Kandidatenberichte zu erstellen;
  - kontextbezogene Erkenntnisse bereitzustellen;
  - die Leistungsfähigkeit der Dienstleistungen zu verbessern.
2. KI-generierte Ergebnisse sind probabilistischer Natur. Sie können gelegentlich Fehler, Auslassungen oder unzutreffende Zuordnungen enthalten. Nutzer sollten Informationen eigenständig überprüfen, bevor sie sich darauf verlassen.
Identitätsabgleich
1. Die Candidate Intelligence Services können versuchen, Informationen aus verschiedenen Quellen einer bestimmten Person zuzuordnen.
2. Da mehrere Personen denselben Namen oder ähnliche Identifikatoren besitzen können:
  - können fehlerhafte Zuordnungen auftreten;
  - können Informationen unvollständig sein;
  - können Informationen veraltet sein.
3. TieTalent ergreift angemessene Massnahmen zur Verbesserung der Genauigkeit, übernimmt jedoch keine Gewähr für die Richtigkeit sämtlicher Informationen.
Browser-Erweiterungen
1. Wenn Nutzer Browser-Erweiterungen von TieTalent installieren, können wir folgende Informationen verarbeiten:
  - Seiten-URLs;
  - Namen von Kandidaten;
  - Inhalte der jeweiligen Webseite, soweit dies zur Bereitstellung der angeforderten Funktion erforderlich ist;
  - technische Informationen und Nutzungsinformationen.
2. Wir verarbeiten ausschliesslich diejenigen Informationen, die vernünftigerweise zur Bereitstellung der angeforderten Dienstleistung erforderlich sind.
APIs und Integrationen
1. Kunden können APIs und Integrationen nutzen, um Informationen an TieTalent zu übermitteln. Diese Informationen können verarbeitet werden, um:
  - Berichte zu erstellen;
  - Candidate-Intelligence-Ergebnisse bereitzustellen;
  - Integrationen zu unterstützen;
  - die Funktionalität der Dienstleistungen zu verbessern.
2. Kunden bleiben dafür verantwortlich sicherzustellen, dass sie über eine rechtmässige Grundlage zur Übermittlung personenbezogener Daten verfügen.
Zwecke der Verarbeitung
1. Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
  - Bereitstellung unserer Dienstleistungen;
  - Erstellung von Benutzerkonten;
  - Authentifizierung von Nutzern;
  - Betrieb der Candidate Intelligence Services;
  - Bereitstellung von Recruiting-Dienstleistungen;
  - Ermöglichung von Kommunikation;
  - Abwicklung von Zahlungen;
  - Kundensupport;
  - Verbesserung unserer Dienstleistungen;
  - Betrugsprävention;
  - Gewährleistung der Sicherheit;
  - Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen;
  - Durchführung von Analysen;
  - Forschung und Produktentwicklung.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
1. Soweit die DSGVO, das UK GDPR oder vergleichbare Vorschriften Anwendung finden, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf einer oder mehreren der folgenden Rechtsgrundlagen:
  - Vertragserfüllung: zur Erbringung der angeforderten Dienstleistungen.
  - Berechtigte Interessen: insbesondere Betrieb unseres Unternehmens, Verbesserung unserer Dienstleistungen, Aufrechterhaltung der Sicherheit, Betrugsprävention, Produktentwicklung und Kundensupport.
  - Gesetzliche Verpflichtungen: soweit die Verarbeitung gesetzlich vorgeschrieben ist.
  - Einwilligung: soweit eine Einwilligung erforderlich ist.
Weitergabe personenbezogener Daten
1. Wir können personenbezogene Daten weitergeben an:
  - Kunden und Kandidaten;
  - Dienstleister, Hosting- und Cloud-Anbieter;
  - Analyseanbieter und Zahlungsdienstleister;
  - Authentifizierungsanbieter und professionelle Berater;
  - Aufsichts- und Regulierungsbehörden sowie Gerichte und Strafverfolgungsbehörden.
2. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
Internationale Datenübermittlungen
1. Personenbezogene Daten können verarbeitet werden in:
  - der Schweiz;
  - Mitgliedstaaten des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR);
  - dem Vereinigten Königreich;
  - anderen Ländern, in denen unsere Dienstleister tätig sind.
2. Soweit gesetzlich erforderlich, werden geeignete Schutzmassnahmen für internationale Datenübermittlungen umgesetzt.
Aufbewahrung von Daten
1. Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist:
  - zur Erbringung unserer Dienstleistungen;
  - zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen;
  - zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen;
  - zur Beilegung von Streitigkeiten;
  - zur Durchsetzung unserer Vereinbarungen.
2. Die Aufbewahrungsdauer kann je nach Art der Informationen und den geltenden gesetzlichen Verpflichtungen variieren. Nach Ablauf der erforderlichen Aufbewahrungsdauer werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Sicherheit
1. TieTalent setzt angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz personenbezogener Daten um. Diese Massnahmen können insbesondere umfassen:
  - Verschlüsselung;
  - Zugriffskontrollen;
  - Protokollierung und Überwachung;
  - Sicherheitsüberprüfungen;
  - Netzwerkschutzmassnahmen.
2. Kein System kann absolute Sicherheit garantieren.
Rechte der Nutzer
1. Vorbehaltlich der anwendbaren Gesetzgebung können Nutzer folgende Rechte haben:
  - Auskunftsrecht: Anforderung einer Kopie der über sie gespeicherten personenbezogenen Daten.
  - Recht auf Berichtigung: Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
  - Recht auf Löschung: Löschung personenbezogener Daten verlangen.
  - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Einschränkung bestimmter Verarbeitungsvorgänge verlangen.
  - Recht auf Datenübertragbarkeit: Erhalt personenbezogener Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
  - Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungsvorgänge einlegen.
  - Widerruf einer Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.
Rechte von Kandidaten
1. Kandidaten können insbesondere verlangen:
  - Auskunft über die sie betreffenden Informationen;
  - Berichtigung unrichtiger Informationen;
  - Löschung von Informationen, soweit dies gesetzlich zulässig ist;
  - Informationen über die Herkunft personenbezogener Daten.
2. Anfragen können gerichtet werden an: info@tietalent.com
Cookies und Tracking-Technologien
1. TieTalent verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
2. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Datenschutz von Minderjährigen
1. Die Dienstleistungen von TieTalent richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren.
2. Sollten wir Kenntnis davon erlangen, dass personenbezogene Daten eines Kindes unter 16 Jahren ohne entsprechende Zustimmung erhoben wurden, werden wir angemessene Schritte unternehmen, um diese Informationen zu löschen.
Automatisierte Verarbeitung
1. TieTalent kann automatisierte Technologien, einschliesslich künstlicher Intelligenz, einsetzen, um Informationen zu analysieren und Ergebnisse zu generieren.
2. TieTalent trifft keine Einstellungsentscheidungen, Kandidatenauswahlen, Kandidatenrankings oder Ablehnungsentscheidungen im Namen seiner Kunden.
3. Die Kunden bleiben allein verantwortlich für sämtliche Personal-, Recruiting- und Beschäftigungsentscheidungen.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
1. TieTalent verpflichtet sich zur Einhaltung der anwendbaren Datenschutzgesetze, insbesondere:
  - des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG);
  - der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO);
  - des UK GDPR, soweit anwendbar;
  - sonstiger anwendbarer nationaler Datenschutzvorschriften.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
1. TieTalent kann diese Datenschutzerklärung jederzeit aktualisieren.
2. Die jeweils aktuelle Version wird auf unserer Website veröffentlicht.
3. Die fortgesetzte Nutzung der Dienstleistungen nach Veröffentlichung einer aktualisierten Version gilt als Zustimmung zur jeweils aktuellen Datenschutzerklärung.
Kontakt
1. TieTalent SA, Chemin du Closel 5, 1020 Renens, Schweiz.
2. Allgemeiner Kontakt: info@tietalent.com