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Secrétaire IICommune de Plan-les-Ouates • Switzerland
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Secrétaire II

Commune de Plan-les-Ouates
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About

Secrétaire II
Afin de compléter son équipe et accompagner le développement de la Commune, le Service de l'administration générale recherche un ou une :
Secrétaire II
Poste fixe à 60% - Classe 8
Votre mission :
Assurer l’accueil et la réception téléphonique de la Mairie et renseigner le public ;
Assurer la réception téléphonique pour d’autres services de l’administration ;
Assurer la gestion et la planification des locations de salles régulières et ponctuelles, et tenir à jour les plannings ;
Établir les contrats de locations, les factures et les notes de crédits y relatives ;
Procéder au calcul des subventions en nature pour toute mise à disposition gratuite ;
Assurer la vente de billets, abonnements et autres objets ;
Assurer la gestion de la caisse ;
Assurer le versement de subventions diverses ;
Gérer la remise de clés des locaux communaux pour l’ensemble des utilisateurs ;
Établir des statistiques de ventes en fin d’année ;
Participer aux séances du service et rédiger des procès-verbaux ;
Commander les cartes d’identité et en assurer la remise ;
Procéder à l’enregistrement des changements d’adresses, des arrivées, des départs et établir les attestations de domicile.
Vos atouts :
Être au bénéfice d’une formation commerciale ou formation équivalente ;
Bénéficier d’un minimum de 5 années d’expérience dans un poste à responsabilités similaires ;
Parfaite maîtrise du français et excellente capacité rédactionnelle et de synthèse ;
Maîtriser les outils informatiques usuels Word, Powerpoint, Excel, Outlook ;
Capacités de gestion, de planification et d’organisation ;
Faire preuve de discrétion, de courtoisie et avoir le sens de l’accueil ;
Être autonome, polyvalent·e, doté·e d’un bon esprit d’équipe et d’une grande capacité d’adaptation.
Date d'entrée en fonction : immédiate ou à convenir
Nous vous offrons un cadre de travail dynamique au sein d’une commune en plein développement.
Vous êtes prêt·e à relever ce nouveau défi avec talent et engagement ?
Nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, copies des certificats de travail et diplômes), par le biais de cette plateforme uniquement.
Délai de postulation : 3 juin 2026.
Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l’issue du processus de recrutement. jid808d571ws jit0522ws jiy26ws
  • Switzerland

Languages

  • French
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