Job Opportunities

Technicienne ou technicien en documentation

Services éducatifs

CSN

Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN , que le poste vacant ci-après décrit est disponible.

Poste : Technicienne ou technicien en documentation

Statut : Régulier considéré pour la permanence (35h00/semaine)

Affectation : Services éducatifs

Adresse : 55 Rue Court, Granby, QC J2G 9N6

Supérieur immédiat: Coordonnatrice des Services éducatifs

Date d’entrée en fonction : À déterminer

Précisions quant au rôle de la personne titulaire du poste :

Les principales tâches de technicienne ou le technicien en documentation des Services éducatifs s’effectueront à la médiathèque du centre administratif. De plus, cette personne soutiendra les écoles primaires relativement au traitement documentaire.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l’organisation et au fonctionnement d’un ou de centres de documentation tels qu’une bibliothèque ou un centre de gestion de documents.

Dans son travail, la personne salariée de cette classe d’emplois peut fournir une assistance technique au personnel impliqué dans la gestion documentaire de même qu’aux usagers des centres de documentation.

La personne salariée de cette classe d’emplois est appelée à assurer le traitement de la documentation reçue ou acquise dans un centre de documentation; elle effectue des travaux techniques de recherche, de classification, de catalogage et d’indexation des documents; elle voit à leur classement ou à leur archivage selon un calendrier de conservation. Elle peut être appelée à accompagner le personnel impliqué dans les activités de gestion documentaire et dans l’application du calendrier de conservation.

Elle participe à la mise à jour du système de classification; elle voit, conformément aux lois applicables, à l’élaboration des procédures de classement, de prêt et de circulation, de numérisation, de conservation et de destruction des documents.

Elle initie les usagers au système de classement des documents, au logiciel de gestion utilisé dans le centre de documentation, au système de repérage, aux règles et procédures du centre et à l’utilisation des ouvrages de consultation. Elle applique des techniques d’animation en milieu documentaire et des techniques de promotion des services documentaires et de la lecture.

Elle voit au prêt et à la circulation des documents selon les règles établies. Elle répond aux demandes des usagers; elle recherche et prépare des documents; elle peut constituer des bibliographies sur différents sujets et elle prépare l’accueil de groupes. Elle dirige les usagers vers les sections appropriées et s’assure du respect des règles de conduite et de fonctionnement du centre de documentation.

Elle participe, dans le cadre de politiques définies et de procédures en vigueur, à l’évaluation, l’élagage, la conservation et la destruction des documents. Elle peut procéder à la numérisation de documents. Elle s’assure de la réparation et de la reliure de documents.

En collaboration avec la direction, elle effectue le suivi du budget alloué à son secteur et procède à l’achat de documents, de fournitures et de matériel. Elle vérifie les prix dans les bibliographies du commerce et les catalogues d’éditeur. Elle voit aux abonnements et à leurs renouvellements.

Au besoin, elle produit des listes et des statistiques sur les services documentaires.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux; elle effectue des recherches sur Internet; elle est appelée à assister le personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son secteur d’activités.

Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Être titulaire d'un diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Autres exigences

• Seuil de réussite de 70% aux tests Word et Excel;
• Seuil de réussite de 70% au test de français écrit ;

Autres particularités

• Démontrer des habilités à gérer plusieurs demandes à la fois, esprit d’équipe;
• Avoir une excellente aptitude pour le service à la clientèle (haute qualité du service, courtoisie, patience, etc.);
• Posséder le sens de l’autonomie, de l’organisation, de la rigueur, un bon jugement;
• Avoir une connaissance du logiciel Regard;
• Avoir des aptitudes en animation (atout).

Le processus de sélection comprend des tests d’aptitudes et de connaissances, leur réussite constitue une condition d’obtention du poste. Le processus peut comprendre également une entrevue.

Veuillez noter qu’il est de la responsabilité des candidats de fournir leurs preuves de scolarité et d’expériences de travail pertinentes au Service des ressources humaines à l’adresse avant la fin du présent affichage. Toute documentation fournie après la fermeture de l’affichage ne pourra être prise en considération. 

Horaire de travail  :

Lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30

Traitement  :

Entre 27,30$/heure et 31,31$/heure (selon scolarité et expérience pertinente)

Toute personne intéressée par ce poste régulier et possédant les qualifications requises doit, au plus tard le 29 mai 2026 à 23h59 , faire parvenir son curriculum vitae via notre site puis dans la section « offres d’emplois ». Veuillez utiliser le navigateur internet Google Chrome ou Firefox afin de postuler en ligne.

Nous invitons toute personne salariée intéressée à occuper cet emploi à déposer sa candidature, et ce, même si elle ne répond pas à l’ensemble des critères exigés.  

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Dans le cadre de son programme d’accès à l’égalité en emploi, nous encourageons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones ainsi que les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Aussi, nous invitons toutes les personnes handicapées ayant besoin d’adaptation afin de venir nous rencontrer en entrevue, à nous le spécifier.

Le Centre de service scolaire du Val-des-Cerfs est soumis à l’application de la Loi sur la laïcité de l’État adoptée en date du 16 juin 2019 ainsi qu’à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation adoptée le 30 octobre 2025. Cette dernière prévoit, entre autres, l’obligation pour l’ensemble du personnel d’exercer ses fonctions à visage découvert.  Elle prévoit également l’interdiction du port de signes religieux, notamment pour tout membre du personnel se trouvant sur les lieux d’une école ou d’un centre de formation ou étant en présence d’un élève.

Remis à Granby, ce 25e jour du mois de mai 2026.