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Job Title: Functional Business Analyst - Banking Industry

Job Location: Montréal, QC

Job Type: Contract

Job Description:

Requirement/Must Have:

• A bachelor’s degree from an accredited university is required.
• 5–7+ years of professional experience as a Business Analyst required.
• Experience in data governance, data privacy, controls, or process improvement is required.
• Strong functional business analysis experience required.
• Experience conducting stakeholder interviews and gathering business requirements is required.
• Experience supporting privacy impact assessments and governance initiatives required.
• Strong communication and presentation skills required.
• Ability to simplify complex topics for technical and non-technical audiences required.
• Proficiency with Microsoft Office Suite, including Excel, Word, and PowerPoint required.

Responsibilities:

• Support implementation and maintenance of the Data Office framework and privacy initiatives.
• Conduct stakeholder interviews to understand business processes involving personal data.
• Identify privacy risks, impacts, and compliance requirements related to data processing activities.
• Assist with the development and maintenance of data privacy procedures, guidelines, and training materials.
• Perform Privacy Impact Assessments (PIAs) and support privacy governance activities.
• Maintain inventory and documentation of data processing activities and personal data usage.
• Deliver privacy awareness training sessions and educational programs for employees and stakeholders.
• Collaborate with multidisciplinary teams, including Legal, IT, Cybersecurity, Risk, Compliance, and Business teams.
• Evaluate risks related to personal data handling and third-party vendor activities.
• Recommend mitigation strategies and process improvements related to governance and compliance.
• Prepare presentations, reports, and documentation for senior management and stakeholders.
• Support continuous improvement initiatives related to data governance and data privacy programs.

Should Have:

• Experience working within data management or data governance organizations is preferred.
• Knowledge of privacy regulations and governance frameworks preferred.
• Experience preparing executive-level presentations preferred.
• Experience working in fast-paced and regulated environments preferred.

Skills:

• Strong functional business analysis skills required.
• Active listening and stakeholder engagement skills required.
• Strong analytical and problem-solving skills required.
• Excellent interpersonal and collaboration skills required.
• Strong written and verbal communication skills required.
• Organizational and documentation skills required.
• The ability to influence stakeholders and promote a data privacy culture is required.
• The ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment is required.
• Creative thinking and process improvement mindset required.
• Bilingual communication skills in English and French required.

Qualification and Education:

• Bachelor’s degree required.
• Additional certifications or training related to data governance, privacy, or business analysis are preferred.

Titre du poste : Analyste d’affaires fonctionnel – Secteur bancaire

Lieu du poste : Montréal, QC

Type d’emploi : Contrat

Description du poste:

Exigences / Compétences obligatoires:

• Baccalauréat d’une université accréditée requis.
• Minimum de 5 à 7 ans d’expérience professionnelle en tant qu’Analyste d’Affaires requis.
• Expérience en gouvernance des données, confidentialité des données, contrôles ou amélioration des processus requise.
• Solide expérience en analyse fonctionnelle d’affaires requise.
• Expérience dans la conduite d’entrevues avec les parties prenantes et la collecte des besoins d’affaires requise.
• Expérience dans le soutien des évaluations des impacts sur la vie privée (PIA) et des initiatives de gouvernance requise.
• Excellentes compétences en communication et en présentation requises.
• Capacité à simplifier des sujets complexes pour des publics techniques et non techniques requise.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, incluant Excel, Word et PowerPoint requise.

Responsabilités:

• Soutenir la mise en œuvre et le maintien du cadre du Bureau des données et des initiatives liées à la confidentialité des données.
• Mener des entrevues avec les parties prenantes afin de comprendre les processus d’affaires impliquant des données personnelles.
• Identifier les risques liés à la confidentialité, les impacts et les exigences de conformité associés aux activités de traitement des données.
• Participer au développement et au maintien des procédures, lignes directrices et documents de formation liés à la confidentialité des données.
• Réaliser des évaluations des impacts sur la vie privée (PIA) et soutenir les activités de gouvernance de la confidentialité.
• Maintenir l’inventaire et la documentation des activités de traitement des données et de l’utilisation des données personnelles.
• Offrir des sessions de sensibilisation et de formation sur la confidentialité des données aux employés et aux parties prenantes.
• Collaborer avec des équipes multidisciplinaires, incluant les équipes Juridique, TI, Cybersécurité, Risques, Conformité et Affaires.
• Évaluer les risques liés à la gestion des données personnelles et aux fournisseurs tiers.
• Recommander des stratégies d’atténuation et des améliorations de processus liées à la gouvernance et à la conformité.
• Préparer des présentations, rapports et documents destinés à la haute direction et aux parties prenantes.
• Soutenir les initiatives d’amélioration continue liées à la gouvernance et à la confidentialité des données.

Atouts:

• Expérience au sein d’organisations de gestion ou de gouvernance des données préférée.
• Connaissance des réglementations en matière de confidentialité et des cadres de gouvernance souhaitée.
• Expérience dans la préparation de présentations destinées à la haute direction souhaitée.
• Expérience dans des environnements réglementés et à rythme rapide souhaitée.

Compétences:

• Solides compétences en analyse fonctionnelle d’affaires requises.
• Excellentes aptitudes d’écoute active et de gestion des parties prenantes requises.
• Fortes capacités analytiques et de résolution de problèmes requises.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de collaboration requises.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale requises.
• Solides compétences organisationnelles et en documentation requises.
• Capacité à influencer les parties prenantes et à promouvoir une culture de confidentialité des données requise.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique requise.
• Esprit créatif et orienté vers l’amélioration des processus requis.

Qualifications et formation:

• Baccalauréat requis.
• Certifications ou formations supplémentaires en gouvernance des données, confidentialité ou analyse d’affaires considérées comme un atout.