Job Opportunities

Analyste, service de l’inspection

À propos de l’OACIQ

L’Organisme d’Autoréglementation du Courtage Immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers.

Les avantages en rejoignant l’OACIQ

• Un équilibre travail et vie personnelle garanti , c’est le mot d’ordre de l’OACIQ! Semaine de 35h00, 2 jours de télétravail par semaine, horaires flexibles, 4 semaines de télétravail à l’étranger par année, fermeture pendant la période des Fêtes, possibilité de prendre une année sabbatique après 5 ans de service ;
• Développement professionnel avec possibilité de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et accès à la mobilité interne ;
• Santé et bien-être: journées de mieux-être, journées d’obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym sur place et groupes d’activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d’aménagements ;
• Large gamme d’avantages sociaux compétitifs: assurances collectives complètes, programme d’aide aux employés et à la famille, programme collectif d'épargne retraite, remboursement de votre cotisation professionnelle, etc ;
• Environnement de travail stimulant: espace de travail moderne et convivial au DIX30 avec accès au REM, grand espace lunch, table de billard, terrasse extérieure, bistro sur place, etc.

Sommaire du poste

Relevant de la directrice du Service de l’inspection, l’analyste, contribue à la surveillance du marché du courtage immobilier par l’analyse de données pour identifier, évaluer et prioriser les risques propres aux activités des agences immobilières et des courtiers immobiliers. Il vérifie ainsi si leurs activités sont conformes à la Loi sur le courtage immobilier et à ses règlements, notamment en réalisant des extractions, des analyses, et des vérifications ciblées (dossiers, comptes, livres et registres), et en appuyant la préparation et la réalisation d’inspections à distance ou sur place. Il contribue également à la planification du programme d’inspection, notamment par l’élaboration d’indicateurs de risque, de tableaux de bord et d’analyses favorisant une approche d’inspection axée sur le risque.

Service de l'inspection

Le Service de l’Inspection veille à ce que les activités et les compétences des titulaires de permis de courtage immobilier respectent la législation et la règlementation en vigueur. Ainsi, l’équipe de l’Inspection procède à la vérification des transactions, des dossiers, de comptes en fidéicommis, de livres et de registres. Lorsque nécessaire, des interventions sont effectuées afin de s’assurer que les titulaires de permis se conforment aux règles de l’art , exercent leur rôle de conseil et respectent les règles de déontologies et d’éthiques.

Responsabilités clés

• Collecter, exploiter et analyser les données nécessaires aux activités du Service de l’inspection afin d’appuyer l’identification, l’évaluation et la priorisation des risques propres aux pratiques professionnelles du courtage immobilier ainsi que le renseignement d’affaires et la reddition de comptes.
• Contribuer à la création, l’évolution et la gouvernance des bases de données et des solutions d’intelligence d’affaires du Service de l’inspection, de façon à rendre les données fiables, accessibles et exploitables (collecte, intégration, modélisation, documentation et maintien).
• Contribuer au développement, la mise en place et à l’exécution d’outils de contrôle afin d’assurer la qualité des données et la robustesse des processus du Service de l’inspection.
• Analyser les données et les documents des systèmes de gestion électronique des agences immobilières afin de détecter les tendances, anomalies et indicateurs de non-conformité des pratiques professionnelles du courtage immobilier et formuler des observations, de recommander des mesures correctives appropriées et d’alimenter le ciblage des interventions du Service de l’inspection.
• Préparer et présenter les constats observés lors de communications internes afin de faciliter la compréhension, l’alignement et la prise de décision.
• Proposer et mettre en place des normes et des méthodes de travail adaptées afin d’optimiser la performance et la cohérence des pratiques du Service de l’inspection.
• Contribuer à l’amélioration continue du programme d’inspection afin d’accroître l’efficacité, la qualité et la pertinence des inspections.
• Assumer toute autre tâche connexe afin de répondre aux besoins ponctuels du Service de l’inspection.

Connaissances et formation

• Diplôme universitaire en administration; comptabilité, ingénierie de données, statistiques, intelligence d’affaires, analytique d’affaires ou toute autre formation pertinente.
• Certification professionnelle reconnue (CIA, CPA, CFE, CISA, etc.) (un atout).
• 4 à 6 ans d’expérience pertinente en analyse de données, intelligence d’affaires, analytique d’affaires, audit, enquête, surveillance ou en pratique professionnelle à titre de courtier immobilier.
• Toute expérience pertinente en analyse de données.
• Connaissance de la Loi sur le courtage immobilier et de ses règlements (un atout).
• Connaissance en gestion des risques ou pratiques d’audit.
• Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais).

Habiletés ou aptitudes essentielles

• Tolérance à l’ambiguïté / jugement.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Assurance et autonomie.
• Sens des priorités, souci du détail et rigueur.
• Capacité rédactionnelle.
• Capacité de conception et de développement d’outils, d’approches et de méthodes reliés à l’intelligence d’affaires.