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- Vevey, Vaud, Switzerland
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Employé·e d'administration à 90%
Le Service de l’urbanisme et de la mobilité de la Ville de Vevey accompagne le développement du territoire communal et veille, par l’intermédiaire de son secteur de la police des constructions et du foncier, au respect du cadre légal et réglementaire en matière de constructions, d’aménagement du territoire et de procédures d’autorisation. Dans ce contexte, vous assurez, conjointement avec le personnel du secrétariat, le suivi administratif des dossiers et contribuez au bon fonctionnement du secteur. À ce titre, vous êtes chargé·e des tâches principales suivantes :
Répondre aux appels téléphoniques et accueillir le public
Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que les courriels des différentes boîtes du service
Assurer le suivi des agendas et la planification des séances
Gérer et actualiser la base de données relative aux dossiers de demandes de permis de construire et d’autorisation de minime importance
Rédiger, mettre en page et diffuser, dans le respect des délais, la correspondance courante et complexe en lien avec les différents secteurs du service, ainsi que les rapports et tout autre document
Tenir des procès-verbaux de cas en cas, et occasionnellement hors de l’horaire régulier de travail
Traiter les factures fournisseurs, débiteurs et autres prestataires de service
Veiller au respect des échéances
Assurer la gestion de l'économat
Procéder au classement et à l’archivage
Assurer la suppléance du personnel administratif
Ce poste requiert :
CFC d'employé·e de commerce avec expérience dans le domaine d’activité
Maîtrise de l’orthographe et la rédaction françaises
Précision et rigueur
Qualités organisationnelles et dynamisme
Parfaite autonomie et sens de la collaboration
Aptitude à suivre plusieurs dossiers en parallèle, à fixer les priorités et à gérer les imprévus avec flexibilité et résistance au stress
Sens de l’accueil
Esprit d’initiative et de collaboration
Sensibilité pour le service public
Intérêt pour les matières traitées
Discrétion
Très bonnes connaissances des outils informatiques courants
Entrée en fonction : à convenir
Ce poste est proposé à un taux d’activité de 90%, complété temporairement à 100% jusqu’au 31 décembre 2026.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Monsieur Sérgio Da Costa, Adjoint au Chef du Service de l’urbanisme et de la mobilité, au .
Votre dossier comprenant une lettre de motivation, votre curriculum vitae, les copies de vos diplômes et de vos certificats de travail, est à nous adresser par
Seules les offres de services complètes par seront prises en considération. jpidd42095bws jpit0522ws jpiy26ws
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