Job Opportunities

TYPE DE POSTE : Contrat à temps partiel à durée déterminée de 12 mois, soit 2 jours par semaine (Possibilité de prolongation ou de transformation en poste permanent selon les besoins de l’entreprise et la performance du titulaire )

Lieu : Ouest de l’île de Montréal

Mode de travail : Hybride (présentiel et télétravail)

À PROPOS DE NOUS

VIDOCQ est une firme spécialisée offrant des services professionnels à une clientèle institutionnelle et corporative. Notre équipe est petite, agile et axée sur l’excellence opérationnelle. Dans ce contexte, nous recherchons une personne polyvalente qui souhaite évoluer dans un environnement dynamique où les responsabilités sont variées et où l’initiative est valorisée.

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la titulaire du poste contribuera principalement aux initiatives de marketing numérique et de création de contenu de l’entreprise, notamment en soutenant le développement de sa présence en ligne et la diffusion de contenu visant à renforcer sa visibilité et ses activités de recrutement.

La personne apportera également un soutien aux opérations de l’organisation, incluant certaines tâches liées au recrutement, aux ressources humaines et à la coordination administrative.

Ce poste convient particulièrement à une personne qui aime porter plusieurs chapeaux, apprendre rapidement et contribuer à plusieurs aspects du fonctionnement d’une organisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Marketing et création de contenu

(responsabilité principale du poste)

·      Contribuer à la gestion et au développement de la présence de l’entreprise sur les réseaux sociaux

·      Participer à la création de contenu visant à soutenir le recrutement et la visibilité de l’entreprise

·      Produire ou monter de courtes vidéos, visuels ou publications numériques lorsque pertinent

·      Coordonner au besoin la participation des membres de l’équipe à la création de contenu

·      Participer à l’organisation et à la coordination d’événements internes ou externes, notamment des activités d’équipe, des événements de développement des affaires ou des conférences

Soutien aux opérations, au recrutement et aux ressources humaines

(rôle de soutien et de coordination)

Administration, coordination et soutient aux opérations

• Assurer un soutien administratif général à l’équipe dans la gestion quotidienne de certains dossiers et suivis internes
• Contribuer à la préparation de documents ou de présentations pour des réunions, projets ou initiatives internes
• Effectuer la gestion et le classement de documents administratifs et assurer la mise à jour de certains dossiers internes
• Offrir du support dans la gestion quotidienne des ressources et des dossiers administratifs

Recrutement et acquisition de talents

·      Publier et promouvoir les offres d’emploi

·      Participer au tri des candidatures, au filtrage de sécurité et aux entrevues

·      Aider avec certaines étapes administratives du processus d’embauche

Soutien aux ressources humaines

·      Aider au suivi des ressources en mandat chez des clients

·      Assister dans la création, la mise à jour et le classement des dossiers des candidats et des employés

·      Appuyer la coordonnatrice et la direction dans diverses tâches administratives et organisationnelles

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne organisée, autonome, polyvalente et curieuse, capable d’apprendre rapidement et d’explorer de nouveaux outils, qui aime travailler dans un environnement où les tâches sont variées.

FORMATION

Diplôme dans un domaine pertinent, par exemple :

•        Communication ou marketing

•        Administration des affaires

•        Ressources humaines

•        Gestion des ressources humaines

•        Relations industrielles

•        Marketing numérique

•        Administration ou gestion

Toute formation pertinente combinée à une expérience ou à des compétences démontrées dans des domaines similaires pourra également être considérée.

Un DEC ou un baccalauréat peut convenir.

EXPÉRIENCE

·      0 à 3 ans d’expérience pertinente

·      Stage ou expérience en recrutement, administration, marketing ou coordination constitue un atout

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

·      Excellent sens de l’organisation

·      Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

·      Bonnes habiletés en communication

·      Autonomie et débrouillardise

·      Intérêt pour les environnements dynamiques et polyvalents des petites entreprises agiles

ATOUTS IMPORTANTS

Les candidats ayant un intérêt ou des compétences dans les domaines suivants seront particulièrement considérés :

·      Création de contenu numérique

·      Montage vidéo ou photographie

·      Utilisation d’outils de création visuelle ou de montage (ex. Canva, outils de montage vidéo, etc.)

·      Gestion de réseaux sociaux professionnels (LinkedIn notamment)

·      Marketing numérique ou communications

EXIGENCES LINGUISTIQUES

Bilinguisme fonctionnel (français et anglais) requis : Dans le cadre de ses fonctions, la personne devra collaborer avec des ressources internes situées à l’extérieur du Québec, notamment au bureau de Toronto. Le poste implique également la participation à la création et à la diffusion de contenu de recrutement et de marketing en français et en anglais afin de soutenir les activités de l’entreprise auprès d’une clientèle et de partenaires situés dans différentes régions du Canada.