Job Opportunities

Find jobs near you, whether onsite, hybrid, or remote.
  • Similar Jobs to: Administrative Assistant
XX
Administrative AssistantConfidential • Laval, Québec, Canada
XX

Administrative Assistant

Confidential
  • CA
    Laval, Québec, Canada
  • CA
    Laval, Québec, Canada

About

Adjoint(e) administratif(ve)

Relevant du directeur, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle central dans la coordination, la planification et le suivi des activités de plusieurs départements. Il/elle contribue activement à l’efficacité quotidienne du bureau et au bon fonctionnement des opérations internes.


Responsabilités principales

  • Gestion administrative — RĂ©servations diverses, approvisionnement en papeterie, cartes d’affaires, cafĂ© et autres besoins courants.
  • Gestion des donnĂ©es ERP et mise Ă  jour des informations.
  • Organisation des dĂ©placements — RĂ©servation des voyages et coordination logistique.
  • Supervision du bureau — Maintien d’un environnement de travail fonctionnel et ordonnĂ©.
  • Achats administratifs — Suivi, commandes et optimisation des processus.
  • Traitement des demandes des cadres — Notamment la gestion des relevĂ©s et notes de frais.
  • Gestion documentaire — CrĂ©ation de procĂ©dures, tutoriels et organisation des dossiers.
  • Soutien marketing — RĂ©servations de foires, communications et tâches connexes.
  • Ouverture et fermeture de projets dans les systèmes internes.
  • Classement et organisation des documents physiques et numĂ©riques.
  • Gestion des appels — RĂ©ception, tri et transfert aux bonnes personnes.
  • Entretien de l’équipement de bureau — Coordination des rĂ©parations et du bon fonctionnement des appareils.
  • Tâches comptables de base — Suivi des dĂ©penses, notes de frais, commandes et autres.
  • RĂ©fĂ©rence interne — Soutien aux employĂ©s concernant les politiques et procĂ©dures.
  • Production de documents avec la suite Office 365.
  • Soutien aux finances et aux approvisionnements.
  • Participation Ă  des projets spĂ©ciaux selon les besoins organisationnels.+


Compétences recherchées

  • Formation en administration ou domaine connexe.
  • 3 Ă  5 ans d’expĂ©rience dans un poste similaire.
  • Attitude positive et sens du service.
  • MaĂ®trise de Microsoft Office.
  • Excellente communication en français et en anglais.
  • Service Ă  la clientèle irrĂ©prochable.
  • Rigueur et sens du dĂ©tail.
  • Organisation et gestion du temps exemplaires.
  • FiabilitĂ© et sens des responsabilitĂ©s.
  • Laval, QuĂ©bec, Canada

Languages

  • French
Notice for Users

This job comes from a TieTalent partner platform. Click "Apply Now" to submit your application directly on their site.