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Responsabilités principales :
- Coordonner les réservations et assurer la communication avec les transitaires et les fournisseurs.
Responsabilités générales (qualité et conformité) :
- Maintenir la traçabilité et s’assurer que la documentation est disponible pour répondre aux exigences en cas de rappel de produits.
- Participer aux audits internes et externes, au besoin.
Responsabilités spécifiques au poste :
- Communiquer avec les expéditeurs afin de s’assurer que les marchandises sont expédiées conformément aux exigences des bons de commande; résoudre les problèmes liés aux prix, aux quantités manquantes ou excédentaires et informer les équipes internes.
- Confirmer les partenaires logistiques et tenir à jour les rapports de suivi des expéditions, en veillant à leur diffusion régulière aux équipes concernées.
- Veiller à ce que toute la documentation requise soit reçue, vérifiée et soumise pour le dédouanement, y compris la validation des listes de colisage afin d’assurer l’exactitude des codes de lot pour la traçabilité des produits.
- Suivre les expéditions et informer les transporteurs ainsi que les équipes d’entrepôt des livraisons à venir dans différents sites.
- Vérifier que les marchandises reçues correspondent aux factures commerciales et aux documents douaniers; signaler tout écart, dommage ou manque.
- Contribuer à la préparation des rapports pour les audits annuels.
Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail collaboratif et dynamique.
- Des possibilités de développement professionnel et de progression de carrière.
- Un salaire compétitif et un ensemble d’avantages attractifs.
Ceci est un remplacement pour un congé de maternité.
• 2-3 ans d'expérience en logistique, transport ou coordination de la chaîne d'approvisionnement
• Capacité à communiquer efficacement avec les expéditeurs, les transporteurs et l'équipe interne
• Le bilinguisme en français et en anglais est requis pour ce poste car il implique une collaboration et des discussions fréquentes avec des collègues et des partenaires dans tout le Canada. Ces interactions nécessitent une maîtrise du français et de l'anglais afin d'accomplir efficacement les tâches associées au poste.
Languages
- French
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