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Ta contribution à la mission
Tu es une personne organisée, structurée et débrouillarde avec une passion pour le travail administratif et le service aux employés?
Héma-Québec a besoin de quelqu’un comme toi pour gérer l’ensemble des activités administratives entourant la préparation et la diffusion des horaires, le suivi des affectations au quotidien, les demandes de congé ainsi que les réclamations du personnel syndiqué. Ton rôle contribuera directement à garantir la qualité supérieure de nos produits biologiques, permettant ainsi de réaliser des miracles médicaux et de sauver des vies chaque jour.
Tous engagés pour sauver des vies
Chaque jour, nous contribuons ensemble à sauver des vies. Par cette mission commune si humaine, notre environnement de travail est axé sur le respect, l’ouverture et la collaboration. Des efforts sont constamment investis pour favoriser le bien‑être et les aspirations de nos employés. En prenant soin de nos gens, ils peuvent prendre soin des autres en contribuant à la cause du don de vie.
Ton quotidien
- Préparer les horaires de travail des collectes de sang en fonction des objectifs de chaque collecte et répartir les ressources humaines tout en respectant les différentes conventions collectives
- Aviser le personnel des modifications apportées dans leur horaire de travail
- Gérer le tableau des vacances annuelles et toutes autres absences (à court et à long terme) en assurant d’avoir les ressources nécessaires pour le fonctionnement du service
- Effectuer la saisie informatique des heures travaillées
- Collaborer étroitement avec différents services (formation, ressources humaines, paie, collectes, recrutement des donneurs, transport, superviseur à l’interne)
- Participer au processus de résolution de problèmes et d’amélioration continue en lien avec les fonctions de la planification et de l’affectation de la main-d’œuvre
Ton horaire à titre indicatif et autre particularité
- Horaire de jour
- Poste temporaire (9 mois)
- Travail à temps complet de 35h/semaine
- Majoritairement en télétravail (présence au bureau 2 fois par mois)
- Disponibilité pour effectuer une garde 1 fin de semaine sur 7
Ton expertise
- DEC en techniques administratives, en ressources humaines, en paye ou l’équivalent
- Minimum de 2 années d’expérience pertinente
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word et Excel)
- Expérience avec SAP (atout)
- Maîtrise du français parlé et écrit
- Communication et relations interpersonnelles
- Facilité à travailler en partenariat
- Aimer naviguer dans le changement
- Capacité d’analyse et recherche de solutions créatives
- Rigueur et intégrité
Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et/ou pertinentes, seront prises en considération.
Notre proposition d’employeur unique
- Travailler tous les jours au service de la population québécoise
- Un programme d’intégration
- Une culture axée sur les meilleures pratiques et l’amélioration continue
- Un milieu de travail dynamique, propice à l’innovation
- Un programme élaboré de formation et perfectionnement
- Le remboursement d’une portion des frais d’activités sportives et de transport en commun
- La possibilité de travailler dans le confort de ta maison, avec des horaires flexibles, et de concilier le travail et la vie personnelle
- Un régime de retraite à prestations déterminées
- Jusqu'à 4 semaines de vacances par année
- Un programme d’aide aux employés
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