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Adjointe de direction - montréalBanque Nationale • Montreal, Québec, Canada
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Adjointe de direction - montréal

Banque Nationale
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    Montreal, Québec, Canada
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About

Une carrière en tant qu’adjointe ou adjoint de direction dans l’équipe de Banque Nationale Investissements, à la Banque Nationale, c’est agir à titre de personne-clé en soutien exécutif auprès de trois vice-présidents (Gouvernance, Investissements et Affaires juridiques; Gouvernance; Solutions d’investissement et analytique). Cet emploi te permet d’avoir un impact positif sur notre organisation, grâce à ton sens des priorités, ta maîtrise des opérations administratives et ta capacité à fluidifier le quotidien de personnes dirigeantes.
Ton emploi
  • Coordonner l’agenda de la haute direction, planifier les rencontres et organiser la logistique liée aux réunions et aux déplacements professionnels, en proposant des améliorations concrètes.
  • Analyser et traiter les demandes reçues, cerner les besoins des parties prenantes et poser les actions appropriées en toute autonomie avec jugement et discrétion.
  • Gérer les activités administratives liées aux ressources humaines : suivis des mouvements de personnel, gestion des absences et traitements des dossiers administratifs.
  • Assurer la coordination des demandes liées aux technologies de l’information, incluant les commandes, les suivis et l’utilisation des outils internes.
  • Effectuer le suivi des factures, des budgets et des éléments financiers courants du secteur.
  • Produire, réviser et améliorer des documents professionnels et des présentations destinés à un public exécutif.
  • Agir comme personne ressource pour le secteur et demeurer à l’affût des nouveautés organisationnelles et administratives.
Ton équipe Dans ce rôle, tu fais partie d’une équipe de talents engagés et tu relèves d'une adjointe de direction. L’équipe se démarque par sa rigueur, sa capacité d’adaptation et son haut niveau de service auprès de la direction. Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie, notamment grâce à un environnement de travail hybride et à un horaire modulable et adaptable.
La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise. Des outils tels que l’Académie de données, la formation linguistique, le Centre d’apprentissage Harvard et de l’accompagnement en coaching et en mentorat te sont accessibles en tout temps.
Prérequis
  • Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales dans un domaine connexe et posséder entre trois et cinq années d’expérience pertinente
  • Détenir une expérience significative en soutien administratif auprès de gestionnaires ou de membres de la haute direction
  • Maîtriser les outils de la Suite Office et les plateformes numériques utilisées en contexte administratif
  • Posséder une expérience en gestion administrative de dossiers complexes et confidentiels
  • Avoir une bonne compréhension des processus administratifs liés aux ressources humaines et aux finances
Tes avantages En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :
* Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options * Assurance collective flexible * Régime de retraite généreux * Régime d’acquisition d’actions * Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille * Services bancaires préférentiels * Implication dans des initiatives communautaires * Service de télémédecine * Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.
Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.
L'audace d'agir dans un environnement humain Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.
Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.
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Intelligence artificielle, Communication, Confidentialité, Gestion d’agenda de direction, Sens de l'organisation, Établissement de relations, Travail en équipe, Cybersécurité, Souci du détail, Empathie, Initiative, Agilité d'apprentissage, Résilience, Priorité, Auto-motivation
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