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Adjoint(e) de projets
Le Groupe Fabmec Inc.Saguenay
La personne assignée à ce poste sera responsable de la conformité des dossiers administratifs et du suivi administratif des projets, au bureau et en chantier. La personne devra souscrire aux procédure
Adjoint(e) de projets Construction
Magil ConstructionMontrealLa compagnie Magil Construction est une entreprise canadienne de construction reconnue pour son expertise dans les projets complexes et à forte valeur ajoutée. Présente au Québec, en Ontario, en Col
Adjoint(e) de projets - Le Groupe Fabmec Inc.
Le Groupe Fabmec Inc.SaguenayLa personne assignée à ce poste sera responsable de la conformité des dossiers administratifs et du suivi administratif des projets, au bureau et en chantier. La personne devra souscrire aux procédure
Adjoint Chargé Projets - Bâtiment
Tisseur inc.MontrealTisseur Inc. est un entrepreneur général en construction bien établi au Québec, reconnu pour sa capacité à livrer des projets complexes dans les secteurs institutionnel, commercial, résidentiel, indus
Adjoint(e) Chargé(e) de Projets (Lignes)
TCI+LongueuilFiliale de VINCI Energies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos 2 000 employés et employées sont engagés à assurer la sécur
Adjoint(e) de projet
Groupe DUROKINGMirabelMission du rôle Relevant du chargé de projet ou du directeur de projets, l’adjointe de projet agit comme pilier administratif et opérationnel des projets de construction. Elle assure la coordination
Adjoint administratif / Adjointe Administrative - Sinisco
SiniscoSaguenayLe Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres. En tant que leader spécialisé, nous maintenons des
Directeur adjoint - Directrice adjointe de succursale
Patrick MorinCanadaComme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l’entreprise. Le directeur adjoint de succursale agit à titre de leader d’équipe et contribue à la réputation de l’entreprise par la satis
Gérant-adjoint
Dépanneur SprintSaguenayGérant(e) adjoint(e)La carrière pour toi, on a ça dans notre dép.Des litres de plaisir, on a ça dans notre dép. Le Dépanneur Sprint St-Jean-Eudes cherche un.e gérant.e adjoint.e qui saura faire grandi
Adjoint(e) administratif(ve)
Société de développement de la Baie-JamesSaguenay*** POSTE BASÉ AU BUREAU DE MATAGAMI *** Les conditions de travail et avantages Poste syndiqué à temps plein; Horaire de travail du lundi au vendredi à raison de 35 heures par semaine; Salaire
Chargé de projet plans mobiles - Projets éoliens
Bétonnières d’ArvidaSaguenayDepuis près de 100 ans, le Groupe Riverin se démarque dans neuf (9) spécialités : Béton préparé, béton préfabriqué, travaux de béton, génie civil, concassage et tamisage, forage, dynamitage et consoli
Adjoint.e à la gestion de projet en électricité - Les Entreprises Réal Bouchard inc.
Les Entreprises Réal Bouchard inc.SaguenayENGAGEMENT – RESPECT – BONHEUR . Chez Les Entreprises Réal Bouchard inc. (ERB) , ces trois mots ne sont pas des slogans : ce sont les fondations de notre culture. Depuis plus de 49 ans, cette entrepri
Adjoint(e) au département de soumission
Armature TrépanierSaguenayPhilippe Trépanier inc. membre du groupe Armature Trépanier, situé dans l’arrondissement Jonquière à Saguenay, est une entreprise de construction fondée en 1957, spécialisée dans le domaine de l’acier
Chargé(e) de projets
CANMECSaguenayAvec près de 500 employés, Canmec est l’un des chefs de file nord-américains dans la conception, la fabrication et l’installation d’équipements industriels destinés au domaine de l’hydroélectricité, d
Gérant de magasin/Gérant adjoint - saguenay
Pantorama 1850SaguenayGérant(e) de Magasin Description du poste Le/La gérant(e) ayant un bon sens de l’organisation, est en charge de diriger l’équipe pour atteindre les objectifs de vente de la boutique, tout en s’im
Adjoint(e) au département de soumission - saguenay
Armature TrépanierSaguenayPhilippe Trépanier inc. membre du groupe Armature Trépanier, situé dans l’arrondissement Jonquière à Saguenay, est une entreprise de construction fondée en 1957, spécialisée dans le domaine de l’acier
Chargé(e) de projets
CANMECSaguenaySous la supervision de Hugo, Directeur des projets,Le/la chargé.e de projets gère avec efficacité et efficience tous les aspects des projets qu’on lui confie (coûts, délais et qualité) en partenariat
Chargé de projets techniques
Inter-Cité Construction ltéeSaguenayDepuis près de 100 ans, le Groupe Riverin se démarque dans neuf (9) spécialités : Béton préparé, béton préfabriqué, travaux de béton, génie civil, concassage et tamisage, forage, dynamitage et consoli
Adjoint de chantier - lévis
CRT Construction inc.LévisVoici un poste à distance. (Projets Nord-du-Québec) Envie de rejoindre une équipe dynamique en tant qu' Adjoint.e de chantier - projets du Nord-du-Québec et de participer à des projets passionnants
Directeur(trice) adjoint(e)
Havre Joie de VivreQuebec CityRésidence Havre Joie de Vivre recherche un(e) responsable général(e) pour veiller au bon fonctionnement de son établissement. Nous recherchons des gens passionnés, empathique, humains et engagés, déd
Adjoint(e) administratif(ive)
Résidence La Seigneurie sur le FleuveVarennesPoste : Directeur ( trice ) adjoint ( e) Assister le directeur avec les taches ci-bas Horaire : Poste 3 à 4 jours semaine Disponible pour remplacer le directeur durant les absences . Ex
Adjoint(e) administratif(ve)
Société de développement de la Baie-JamesMatagami*** POSTE BASÉ AU BUREAU DE MATAGAMI *** Les conditions de travail et avantages Poste syndiqué à temps plein; Horaire de travail du lundi au vendredi à raison de 35 heures par semaine; Salaire
Adjoint(e) administratif(ve)
Société de développement de la Baie-JamesRadisson*** POSTE BASÉ AU BUREAU DE MATAGAMI *** Les conditions de travail et avantages Poste syndiqué à temps plein; Horaire de travail du lundi au vendredi à raison de 35 heures par semaine; Salaire
Adjoint(e) Administratif(ve)
Ascenseurs Maxi inc.Quebec CityNous sommes à la recherche d’une personne de nature proactive, motivée et déterminée à faire la différence au sein de l’entreprise. Travaillant en collaboration avec le département de la gestion de pr
Adjoint en gestion de patrimoine
Banque NationaleQuebec CityUne carrière d’adjointe ou d'ajoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l
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La personne assignée à ce poste sera responsable de la conformité des dossiers administratifs et du suivi administratif des projets, au bureau et en chantier. La personne devra souscrire aux procédures existantes et aux outils utilisés. En collaboration avec les membres de l’équipe, elle devra rechercher des informations, les traiter et les faire suivre dans les projets respectifs. Elle sera en lien continu avec le bureau administratif de l’entreprise.
Volet Support Technique
- Traiter toute la correspondance relative à la gestion d'un projet de construction dont :
- Fournir et préparer les documents liés à l’ouverture des projets et gérer les documents administratifs du contrat;
- Effectuer la mise en page, production et traduction de plusieurs documents en lien avec la gestion de projet;
- Préparer, mettre à jour et distribuer les plans de travail pour les nouveaux chantiers.
- Préparer les documents nécessaires à la gestion du chantier et les remettre aux contremaitres;
- Aider à la préparation des réunions de démarrage de projet (kick off meeting). Remettre les dossiers aux contremaîtres, organiser les réunions, tenir à jour le calendrier, etc.;
- Préparer et mettre à jour les différents tableaux de suivi (suivi administratifs, suivi de budget, suivi de l'ingénierie, calendrier des rencontres, échéanciers des travaux, etc.);
- Assurer une communication soutenue avec les différents clients et sous-traitants pour les aviser des imprévus et ou des changements.
Volet Gestion administrative
- Assurer le lien administratif entre les chantiers et le département d’administration dont :
- Répertorier les feuilles de temps des travailleurs, les traiter et les transmette à la paie;
- Préparer les coûts de projets dans Maestro et les fournir aux gérants de projets;
- Préparer et rédiger les extras et remettre aux gérants de projets;
- Rédiger et archiver toutes les communications, procès-verbaux de réunions et transmissions contractuelles;
- Coordonner les commandes de biens et de services, entrer les données dans le système;
- Assurer le suivi et jumelage des bons de commandes et les factures pour le contrôle de coûts du projet;
- Préparer les comptes de dépenses des gestionnaires et les faire parvenir à la paie;
- Confirmer la réception des commandes au chantier et faire approuver les factures.
Volet Collaboration
- Maintenir une collaboration continue avec les intervenants de l’entreprise, RH, SST, Magasin, etc.;
- En collaboration avec les ressources SST, assurer la transmission des documents reliés aux accidents de travail et faire le lien avec le service RH;
- Préparer la mobilisation et l’intégration des nouveaux personnels incluant l’accès au chantier en collaboration avec les ressources RH;
- Coordonner les activités de formation ponctuelles en chantier avec le service RH;
Mandats particuliers
- Des mandats spécifiques pourraient s’ajouter au fil du temps, selon les compétences et/ou l’enrichissement de la tâche ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par ses supérieurs.
Formation requise
- DEC en Techniques administratives et/ou
- AEC Bureautique-comptabilité et/ou
- DEP en Comptabilité;
- Expérience 2 ans minimum en chantier de construction.
- Connaissance du processus de gestion de projet;
- Excellent français parlé et écrit;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office, Excel et Maestro;
- Expérience dans une entreprise de la construction (un atout);
- Bilinguisme fonctionnel;
- Carte ASP Construction obligatoire.
Languages
- French
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