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Adjointe administrative exécutiveBRP • Sherbrooke, Nova Scotia, Canada
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XX

Adjointe administrative exécutive

BRP
  • CA
    Sherbrooke, Nova Scotia, Canada
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    Sherbrooke, Nova Scotia, Canada
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Poste temporaire 12 mois

Nous sommes à la recherche d’une adjointe ou d'un adjoint administratif exécutif, afin de fournir un soutien administratif exceptionnel sous la supervision du vice-président et des directeurs de l’équipe Stratégie de service et soutien.

VOUS AUREZ L’OCCASION DE:

  • Assurer la gestion des communications et agir comme point de contact privilégié entre la direction et les équipes, incluant la rédaction et la diffusion d’un communiqué mensuel de suivi des projets.

  • Gérer de façon proactive et stratégique les agendas du vice-président et de deux directeurs, en optimisant les priorités et la préparation aux réunions.

  • Coordonner les réunions et événements internes et externes, en prenant en charge l’ensemble de la logistique.

  • Contribuer aux processus budgétaires, incluant la préparation du budget annuel et le suivi des échéanciers.

  • Fournir un soutien administratif général et exécutif, incluant la préparation, la révision et la mise en forme de documents corporatifs.

  • Organiser les déplacements d’affaires nationaux et internationaux et assurer le suivi des dépenses associées.

  • Participer à l’optimisation des processus administratifs et à l’amélioration continue des pratiques.

  • Coordonner l’intégration des nouveaux employés et collaborer à des projets confidentiels ou stratégiques, en faisant preuve d’autonomie et de discrétion.

VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :

  • Formation collégiale pertinente en secrétariat ou domaine connexe, avec au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente dans un environnement complexe ou multinational.

  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, afin de communiquer efficacement avec les employés, gestionnaires et fournisseurs à l’extérieur du Québec.

  • Maîtrise avancée des outils informatiques, incluant la Suite Google, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et SAP.

  • Excellente capacité d’organisation, de planification et de gestion des priorités dans un environnement dynamique.

  • Rigueur, souci du détail et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément sous pression.

  • Autonomie, jugement professionnel et capacité à prendre des décisions éclairées.

  • Fortes habiletés relationnelles, sens du service à la clientèle et facilité à collaborer avec des parties prenantes diverses.

  • Discrétion, intégrité et engagement envers l’amélioration continue et l’optimisation des processus.

LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ

BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir.

Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.

LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.

Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :

  • Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise

  • Des congés payés nombreux

  • Un régime de retraite

  • Des possibilités d’épargne collective

  • Des soins de santé entièrement couverts par BRP

Pourquoi ne pas vous en offrir plus :

  • Des horaires de travail flexibles

  • Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit

  • Un arrêt pendant les fêtes

  • Des ressources éducatives

  • Des rabais sur les produits BRP

BIENVENUE CHEZ BRP

Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons sur près de 17 000 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage. Le vôtre.

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  • Sherbrooke, Nova Scotia, Canada

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  • French
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