Job Opportunities

Objectif du poste

Le spécialiste en acquisition de talents doit gérer le cycle complet du recrutement pour une entreprise de distribution de produits chimiques, en soutenant le recrutement de postes horaires, professionnels, techniques et de direction en exploitation, ventes, chaîne d'approvisionnement, logistique, sécurité et administration.

Ce poste agit en tant que partenaire stratégique en matière de recrutement auprès des directeurs embauchant et fait office de représentant des ressources humaines tout au long du processus de recrutement et d'accueil, garantissant une expérience cohérente, conforme et de grande qualité pour les candidats et les responsables du recrutement. Le spécialiste en acquisition de talents soutiendra la croissance des effectifs tout en respectant les exigences en matière de sécurité, de réglementation et de conformité propres à un environnement de distribution de produits chimiques.

Structure hiérarchique

Ce poste relève directement du directeur des ressources humaines , selon la région

Responsabilités clés

Acquisition de talents et planification de la main-d’œuvre

• Collaborer avec les RH et les directeurs embauchant pour élaborer, revoir et mettre à jour les descriptions de poste, tout en s’assurant qu’elles soient en adéquation avec les besoins de l’entreprise, l’équité interne, les exigences réglementaires et la compétitivité du marché
• Consulter les directeurs embauchant, les RH et le service de la rémunération sur les besoins en talents, la définition des postes, la rémunération et les stratégies de recrutement
• Gérer les demandes de recrutement et leur validation par l’entremise de SIRH ou d’ATS
• Faciliter le recrutement rapide pour les postes à fort volume dans les centres de distribution

Affichage et sourçage

• Rédiger et publier des offres d'emploi sur diverses plateformes (ATS, site web de l'entreprise, sites d'emploi, réseaux sociaux, plateformes spécialisées et recommandations)
• Rechercher de manière proactive des candidats pour les postes difficiles à combler et les fonctions spécialisées en utilisant LinkedIn, le réseautage et le contact direct
• Promouvoir l'image de marque de l'employeur tout en veillant à présenter fidèlement les postes et la culture d'entreprise
• Développer des stratégies de recrutement proactives à l’aide de LinkedIn, des réseaux professionnels, des écoles commerciales, des programmes d'insertion des anciens militaires et des recommandations.
• Représenter l'entreprise lors de salons de l'emploi, d'événements professionnels et d'initiatives de sensibilisation au sein de la communauté.
• Collaborer avec les services des RH et du marketing pour promouvoir la culture de la sécurité, l'expertise technique et les perspectives de carrière de l'entreprise.
• Consulter le directeur embauchant pour les :
• Les exigences du poste et les réalités du marché du travail
• Les pratiques d’excellence pour les entrevues
• L’harmonisation de la rémunération et des offres d'emploi
• Superviser les responsables dans la mise en place de pratiques de recrutement équitables, inclusives et conformes à la législation.

Tri et choix des candidats

• Revoir et présélectionner les CV en fonction des qualifications, de l'expérience et de l'adéquation au poste
• Réaliser des entretiens téléphoniques et en ligne afin d'évaluer les compétences techniques, les aptitudes comportementales, la sensibilisation à la sécurité et l'adéquation culturelle
• Coordonner et prendre part aux entretiens à titre de représentant des ressources humaines pour garantir des pratiques d'entretien équitables, structurées et conformes aux règles
• Former et accompagner les directeurs embauchant sur les techniques efficaces d'entretien et de sélection

Offres, vérifications des antécédents et exigences de pré-emploi

• Préparer et émettre des offres d'emploi, en précisant le salaire ou le taux horaire, les primes, les mesures d'incitation et les conditions d'emploi
• Coordonner et gérer les vérifications des antécédents et des références, et les exigences préalables à l'embauche, notamment :
• Vérification des antécédents judiciaires
• Vérification des diplômes et des antécédents professionnels
• Dépistage de drogues et d'alcool (le cas échéant)
• Toute vérification spécifique au poste ou réglementaire relative à la distribution de produits chimiques, à la logistique ou aux postes liés à la sécurité
• S’assurer que toutes les activités d’embauche sont conformes à la législation en matière de travail et aux politiques internes

Accueil et expérience du nouvel employé

• Gérer l'ensemble du processus d'accueil, de l'acceptation de l'offre jusqu'au premier jour de travail de l’employé
• Coordonner les aspects logistiques de l'accueil dont les dates d'entrée en fonction, l'accès aux systèmes, les formalités administratives et le calendrier des séances d'orientation
• Collaborer avec les services des ressources humaines, de la santé et de la sécurité et les responsables du recrutement, afin de garantir que les formations à la sécurité, les formalités de conformité et l'intégration spécifique au poste sont menées à bien
• Servir de point de contact pour les nouvelles recrues pendant la phase d'accueil pour assurer une transition en douceur au sein de l'organisation

Rapport, conformité et amélioration continue

• Tenir à jour la documentation et les dossiers de recrutement dans le système ATS/SIRH
• Suivre les indicateurs de recrutement tels que le délai de recrutement, le coût par embauche, les sources de candidats et les indicateurs de diversité
• S’assurer que les pratiques de recrutement soient conformes aux normes en matière d'emploi, à la législation sur les droits de la personne et à la réglementation en matière de santé et de sécurité
• Identifier les possibilités d'amélioration du processus et de l’efficacité du recrutement, et de l'expérience des candidats

Formation, expérience et compétences techniques

Formation, certification et expérience

• Une formation postsecondaire ou un diplôme en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe serait un atout.
• De trois à cinq ans d'expérience dans le recrutement complet, de préférence pour des postes à l'heure et salariés (exonérés et non exonérés)
• La poursuite d'une certification en ressources humaines (SHRM aux États-Unis ; CHRP ou CHRL au Canada) est considérée comme un atout.
• Une expérience en recrutement dans les domaines de l'exploitation, de l'entreposage, de la chaîne d'approvisionnement, de l'industrie ou des secteurs réglementés est un atout.
• Connaissance des exigences en matière de recrutement liées à l'ESS, au ministère des Transports des É.-U. (DOT), au SIMDUT ou au permis de conduire commercial
• Expérience en recrutement sur plusieurs sites ou dans un contexte géographiquement dispersé
• Solide connaissance de la législation du travail et des meilleures pratiques en matière de recrutement
• Expérience de l'utilisation d’un SIRH (Workday de préférence)
• Expérience de l'utilisation d'un ATS et de LinkedIn Recruiter
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, en portant particulièrement aux détails.
• A l'aise pour gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Une expérience dans la distribution de produits chimiques, la fabrication, la logistique ou les environnements industriels est un atout
• Solides compétences en matière de gestion des parties prenantes et de consultation
• Excellentes aptitudes pour mener des entretiens, évaluer les candidats et prendre des décisions
• Grand souci du détail et excellentes capacités d'organisation
• Capacité à gérer plusieurs demandes de recrutement et des priorités changeantes
• Compétences en communication professionnelle avec les candidats à tous les niveaux de l'organisation
• Grand sens de la discrétion et de la confidentialité
• Esprit axé sur les résultats et soucieux de la qualité du recrutement

Exigences linguistiques

• Il est obligatoire de parler et d’écrire couramment en anglais.
• Le bilinguisme est considéré comme un atout :
• Français/anglais au Canada
• Anglais/espagnol aux É.-U.

Conditions de travail

• Environnement de travail classique, avec occasionnellement la nécessité d'apporter son soutien lors d'événements, de sessions de formation ou de visites dans des centres de distribution ou des installations opérationnelles
• Mode de travail hybride ou sur place, selon les besoins de l'organisation.
• Des déplacements minimes (