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Gestionnaire de projet - Projets de rénovation et de planification des immobilisations

Aperçu du poste

Sous la responsabilité de la Cheffe exécutive, planification et développement d'affaires, et en étroite collaboration avec l'équipe de direction des installations, le gestionnaire de projet sera chargé de diriger toutes les phases des projets de rénovation et de planification des immobilisations, du lancement à la clôture.

Le poste comprend la fourniture de conseils d'expert à la haute direction pour la définition des projets, notamment en ce qui concerne la portée, les coûts estimés, le calendrier et les principales parties prenantes.

Tout au long du cycle de vie du projet, le gestionnaire de projet agira en tant que représentant de l'hôpital pour assurer la liaison avec les consultants et les entrepreneurs sur les projets d'investissement.

Le gestionnaire de projet facilitera les consultations avec la direction opérationnelle et le personnel et assurera une communication proactive afin d'obtenir des résultats et des livrables de qualité.

Le gestionnaire sera l'interlocuteur principal de tous les services de l'hôpital, des consultants externes, des autorités compétentes, du personnel hospitalier et des tiers pour les projets d'immobilisation pendant la planification et la mise en œuvre des projets de l'HGH.

Le gestionnaire fournira également des conseils en matière d'utilisation et d'optimisation de l'espace à tous les services de l'hôpital, en étroite collaboration avec le service des installations.

POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN, poste hybride, sur place à Hawkesbury et possibilité de télé travail

Ce que nous recherchons

Formation :

- Licence en ingénierie, architecture, construction, design ou dans une discipline connexe et/ou en gestion de projet

- Certification Project Management Professional (PMP)®

Expérience :

- 5 à 10 ans

• Une expérience significative dans ce domaine, notamment dans des projets de construction d'infrastructures de santé, serait un atout

• Expérience en tant que représentant du maître d'ouvrage

• Expérience en gestion des déménagements

• Expérience en matière de préparation opérationnelle

• Connaissance de la phase de clôture de projet

• Une expérience en aménagement de l’espace serait un atout

Compétences :

• Connaissance générale des lignes directrices du ministère de la Santé en matière de planification des immobilisations, ainsi que de la législation et de la réglementation relatives à la Loi sur les hôpitaux publics, à la Loi sur la santé et la sécurité au travail, à la Loi sur l’indemnisation des accidents du travail, au SIMDUT et à d’autres lois connexes, selon les besoins.

• Connaissance générale de la gestion de projet, de la conception, de la construction et de l’administration des contrats dans le domaine des établissements de soins de santé.

• Capacité à évaluer les besoins et à recommander des options

• Solides compétences interpersonnelles et de communication dans les deux langues officielles

• Solides compétences en facilitation

• Solides compétences en négociation

• Solides compétences en résolution de conflits et en résolution de problèmes

• Gestion de projet

• Connaissance des processus d’approvisionnement et d’appel d’offres

• Excellentes compétences informatiques, notamment MS Word, MS Excel, MS Project, MS Visio, MS PowerPoint, Adobe, SharePoint

• Fort sens du service à la clientèle

Project Manager - Renovation and capital planning projects

Position Overview

Reporting to the Executive Lead of Planning and Business Development and in close collaboration with the Facilities leadership team, the Projects Manager will be responsible for leading all phases of renovation and capital planning projects, from initiation to close-out phases.

The role includes expert advisory to senior leadership for project definition, including scope, estimated costs, timeline, and key stakeholders.

Throughout the project lifecycle, the Project Manager will act as the Hospitals’ representative to liaise with consulting professional and contractors on capital projects.

The Project Manager will facilitate consultations with operational leadership and staff and ensure proactive communication to achieve successful project outcomes and deliverables.

The project manager will be the main contact for all Hospital’s departments, external consultants, authorities having jurisdiction, hospital personnel, and third parties for capital projects during the planning and implementation of HGH's projects.

The Project Manager will also provide space utilization and optimization advice for all Hospital departments, in close collaboration with the Facilities department.

PERMANENT FULL-TIME, hybrid position, based in Hawkesbury with the option to work remotely occasionally

What we are looking for

Education:

- Baccalaureate in Engineering, Architecture, Construction, Design or related discipline and/or Project management

- Project Management Professional (PMP)® certification

Experience:

- 5 to 10 years

• Significant related experience, in a health care facility capital construction projects an asset

• Experience as the Owner’s representative

• Experience with move management

• Experience with operational readiness

• Familiar with project close out phase

• Space planning an asset

Skills:

• General knowledge of MOH Capital Planning Guidelines, legislation and regulation covering Public Hospitals Act, Occupational Health and Safety Act, Worker’s Compensation Act, WHMIS and other related acts / laws as required.

• General knowledge of project management, design, construction and contract administration as applied to health care facilities.

• Ability to evaluate needs and recommend options

• Strong interpersonal and communication skills in both official languages

• Strong facilitation skills

• Strong negotiating skills

• Strong conflict resolution and problem-solving skills

• Project management

• Knowledge of procurement and tendering process

• Excellent computer skills, including MS Word, MS Excel, MS Project, MS Visio, MS Power Point, Adobe, Sharepoint

• Strong customer service orientation