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About
Groupe Signalisation est un chef de file au Québec en matière de produits et services de signalisation routière avec plus de 35 ans d’expérience. Toujours en pleine croissance, nous avons 11 succursales au Québec, bientôt 12, et comptons plus de 550 employés en plus de faire partie de Universal Group, un leader canadien dans le domaine.
Principales responsabilités :
- Analyse des appels d'offres - Travailler en étroite collaboration avec le directeur du développement des affaires pour analyser les opportunités d'affaires sur le marché et détailler les devis;
- Gestion des dossiers d'appels d'offres - Rassembler la documentation, structurer et évaluer les besoins établis aux devis pour préparer les dossiers d'appels d'offres. Assurer le suivi des dépôts d'appels d'offres et opportunités sur le marché. Communiquer avec les sous-traitants pour l'obtention de prix, créer des bordereaux de facturation et compléter les décomptes de facturation;
- Maitrise de la conformité - Remplir avec rigueur et valider la conformité de la documentation en vue du dépôt des soumissions. Valider et maintenir les dossiers de qualification de sous-traitance et gérer les portails clients;
- Être un pilier pour l'équipe - Offrir un soutien polyvalent dans les divers projets en cours selon les besoins et assurer un suivi des dossiers en cours.
- Horaire de travail flexible variant selon les besoins;
- Assurances collectives;
- REER avec cotisation de l'employeur;
- Possibilité de télétravail hybride;
- Des improvisés et des activités organisées presque tous les mois par le Club Social;
- Autonomie ! Nous comptons sur chaque membre de l’équipe pour accomplir sa part dans l’entreprise sans avoir à être suivi quotidiennement;
- Opportunité de croissance dans l'entreprise! Nous avons une équipe jeune et dynamique!
Exigences et atouts :
- Rigueur - aucun détail, aucune clause cachée ne vous échappe;
- Maîtrise des outils google et/ou de la suite office (Particulièrement Excel);
- Connaissance des plateformes de dépôt d'appels d'offres type SEAO (un atout);
- Maîtrise du français (écrit et parlé) et très bonne connaissance de l'anglais puisque des échanges avec des clients et collègues anglophones à travers le Canada sont requis;
- Débrouillardise avec les outils informatiques.
Aptitudes :
- Faire preuve d’une grande organisation personnelle dans ses tâches quotidiennes;
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et dans des délais serrés;
- Capacité à bien gérer son temps et à bien prioriser ses tâches;
- Capacité de synthèse et de transfert des principes d'une situation spécifique dans un contexte variable.
Languages
- French
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