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About
Tu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément? Tu souhaites évoluer dans un environnement dynamique où ton rôle aura un réel impact sur les opérations RH et la conformité d’une entreprise en croissance?
Échafauds Plus est actuellement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) RH et formation pour se joindre à son équipe de Québec.
Relevant de la Directrice RH, la personne jouera un rôle clé dans le soutien administratif des activités de ressources humaines, de formation, de conformité SST et de gestion documentaire. De l’intégration des employés à la gestion des plateformes de préqualification (Cognibox, ISN, etc.), tu contribueras directement au bon fonctionnement des opérations RH dans un environnement stimulant lié au secteur de la construction.
Nous recherchons une personne organisée, proactive et polyvalente, qui aime travailler en équipe et évoluer dans un environnement où les journées ne se ressemblent pas.
Envie de contribuer à une entreprise reconnue pour son expertise, sa culture collaborative et son engagement envers la sécurité? Nous voulons te rencontrer!
Principales Exigences et Compétences
- Scolarité : DEP en bureautique
- Expérience : 2 ans pertinents dans le domaine administratif
- Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente sera également considérée.
- Très bonne connaissance de la suite MS-Office dont Word, Excel et PowerPoint
- Connaissance du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (atout)
- Capacité à travailler sous pression et à effectuer plusieurs tâches à la fois
- Capacité à effectuer des contrôles et des suivis
- Capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément
- Communication et entregent
- Discrétion, souci du détail et rigueur
- Attitude positive
Responsabilités et Tâches
Ressources humaines et formation :
· Agir en support à la Conseillère RH lors des accueils et intégrations des nouveaux employés, notamment en lien avec la complétion et l’enregistrement des documents, ainsi que de la création du dossier d’employé.
· Être un soutien administratif dans le cadre des programmes de formation et de gestion des qualifications de nos employés.
· Maintenir les inventaires à jour concernant les manuels et les équipements de sécurité.
· Assurer la mise à jour des informations dans divers systèmes informatiques tel que Cognibox, GestEplus, Erail safe etc.
· Classer et archiver tous les documents à la fin des formations.
· Préparer tous les documents administratifs pour la comptabilité (Loi 1%).
· Maintenir à jour le registre de formations de nos employés.
· Agir à titre de support pour la validation des heures de nos employés avant le traitement de la paie
· Participer à la rédaction des communications internes et à l’organisation d’évènements destinés aux employés.
· Rédiger des lettres et préparer certaines présentations destinées aux équipes.
· Au besoin, support administratif dans le processus d’acquisition de talents, tel que prévoir des entrevues, convoquer des candidats etc.
· Soutien au niveau de l’inventaire du matériel et des fournitures de bureau
Gestion des plateformes de préqualification et SST
· Participer au maintien des données à fournir pour les plateformes de préqualification des sous-traitants (ex. : ISN, Cognibox), incluant la rédaction de procédures et de politiques.
· Veiller à la conformité des dossiers fournisseurs en fonction des exigences légales, contractuelles et internes (SST, assurances, certifications, etc.).
· Collaborer avec les équipes internes (SST, opérations, approvisionnement) pour assurer le respect des critères de préqualification.
· Produire des rapports de conformité et des indicateurs de performance liés aux fournisseurs.
· Support à la vigie et à la conformité administrative des évènements SST dans SMAAT (système d’enregistrement des incidents au
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- French
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