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Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Standort Köln
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About
- Büroorganisation und Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
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- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Organisation der Gemeinschaftsküche
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von Verbrauchsmaterialien in Sanitäranlagen und in der Küche
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Personaladministration, Bewerbungen für neue Projekte, Verwaltung von Nachauftragnehmern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. Bsp. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Erfahrung im Büroalltag, idealerweise im Bau- oder Planungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Attraktive Vergütung deutlich oberhalb vergleichbarer TVöD -Eingruppierungen, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
- Ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und die enge Zusammenarbeit mit den planenden Kolleg:innen im Haus.
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer Region mit vergleichsweise niedrigen Lebenshaltungskosten und hoher Lebensqualität.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzlich 24.12. und 31.12. frei
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- German
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