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M365-Collaboration-Administrator*in (w/m/d)Bundesanstalt fĂŒr Finanzdienstleistungsaufsicht (Bafin) ‱ Frankfurt am Main, Hesse, Germany
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M365-Collaboration-Administrator*in (w/m/d)

Bundesanstalt fĂŒr Finanzdienstleistungsaufsicht (Bafin)
  • DE
    Frankfurt am Main, Hesse, Germany
  • DE
    Frankfurt am Main, Hesse, Germany

About

Als Bundesanstalt fĂŒr Finanzdienstleistungsaufsicht (Bafin) setzen wir uns jeden Tag fĂŒr ein funktionsfĂ€higes, stabiles und integres Finanzsystem ein - und damit auch fĂŒr einen wettbewerbsfĂ€higen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde fĂŒr Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schĂŒtzen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheitlichen Aufsichtsmechanismus und Abwicklungsmechanismus fĂŒr die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europĂ€ische und internationale Finanzmarktstandards mit.
Wir suchen zum nÀchstmöglichen Zeitpunkt eine*n
M365-Collaboration-Administrator*in (w/m/d)
fĂŒr den IT-Betrieb
fĂŒr eine unbefristete TĂ€tigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Sachbearbeiter*in an einem unserer Dienstsitze Bonn oder Frankfurt am Main .
Die Aufgaben des Referats IT-Arbeitsplatz und Kollaborationsdienste umfassen die Übernahme aller Aufgaben von der konzeptionellen Planung bis zum Betrieb der IT-ArbeitsplĂ€tze fĂŒr die Bafin-Endanwendenden inklusive unter anderem Hardware, wie Thin Clients, Notebooks, Tablets und Smartphones, jeweils inklusive Peripherie-Komponenten, virtualisierten ArbeitsplĂ€tzen sowie Einwahlmöglichkeiten von außen ins Verwaltungsnetz und Rechtemanagement. ErgĂ€nzt wird dies um Kollaborationsdienste, wie E-Mail, Chat und Videokonferenzen, sowie lokal auf dem Arbeitsplatz installierte Software-Komponenten.
Ihre Aufgaben sind u. a.
Sie betreiben und administrieren die Microsoft-365-Collaboration-Dienste, insbesondere Microsoft Teams, SharePoint Online, OneDrive for Business und Planner, und stellen deren stabilen, sicheren und effizienten Einsatz sicher
Sie planen konfigurationsbezogene Changes sowie Feature-EinfĂŒhrungen in Microsoft 365 und fĂŒhren diese, einschließlich Tests, Pilotierungen und der ÜberfĂŒhrung in den Regelbetrieb durch
Sie verwalten Benutzerkonten, Gruppen, Berechtigungen und Lizenzzuweisungen im Microsoft-365-Admin-Center
Sie setzen vorgegebene Sicherheits- und Compliance-Richtlinien (z. B. Datenschutz, Data Loss Prevention und Aufbewahrungsrichtlinien) in den Collaboration-Diensten um
Sie administrieren Microsoft Teams einschließlich Richtlinien, Besprechungseinstellungen, KanĂ€len und freigegebener App-Integrationen
Sie verwalten SharePoint-Online-Sites, Dokumentenbibliotheken, Berechtigungen sowie Ablage- und Metadatenstrukturen
Sie ĂŒbernehmen den Second- und Third-Level-Support fĂŒr Microsoft-365-Collaboration-Dienste
Sie unterstĂŒtzen das Monitoring, die Fehleranalyse sowie die Behebung von Störungen im laufenden Betrieb
Sie erstellen und pflegen technische Dokumentationen, Anleitungen und Schulungsunterlagen
Das bieten wir
Einbindung in ein Team von Spezialist*innen, fĂŒr die der Informations- und Wissensaustausch selbstverstĂ€ndlich ist
Umfassende Einarbeitung in AbhÀngigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z. B. Englischkurse und Fachseminare)
Die Möglichkeit, innerhalb Ihres Aufgabenbereichs eigenverantwortlich zu agieren
Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich und Möglichkeit zur Teilzeit)
Mobiles Arbeiten mit grundsĂ€tzlich 40 % Mindest-PrĂ€senz im BĂŒro
Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u. a. vergĂŒnstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kostenlose ParkplĂ€tze, eigene KindertagesstĂ€tte, betriebliche Altersversorgung fĂŒr Angestellte ĂŒber die VBL sowie barrierefreie ArbeitsplĂ€tze)
Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 12 TVöD - zuzĂŒglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld; die Zahlung einer FachkrĂ€ftezulage ist grundsĂ€tzlich möglich
Die grundsÀtzliche Möglichkeit einer Verbeamtung; es können sich auch Beamt*innen des gehobenen Dienstes bis Besoldungsgruppe A 11 BBesO bewerben
Die Möglichkeit eines vorĂŒbergehenden Einsatzes außerhalb der Bafin auf nationaler oder europĂ€ischer Ebene, z. B. beim BMF, bei der EZB oder den EuropĂ€ischen Aufsichtsbehörden
Das bringen Sie mit
Sie haben mit mindestens der Note „gut“ ein Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom) der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen und verfĂŒgen zwingend ĂŒber mindestens drei Jahre einschlĂ€gige Berufserfahrung im Betrieb und in der Administration von Microsoft-365-Collaboration-Diensten (insbesondere Microsoft Teams und SharePoint Online)
ODER
Sie haben mit mindestens der Note „befriedigend“ ein Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom) der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen und verfĂŒgen zwingend ĂŒber mindestens fĂŒnf Jahre einschlĂ€gige Berufserfahrung im Betrieb und in der Administration von Microsoft-365-Collaboration-Diensten (insbesondere Microsoft Teams und SharePoint Online)
ODER
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker*in fĂŒr Systemintegration abgeschlossen und verfĂŒgen zwingend ĂŒber mindestens fĂŒnf Jahre einschlĂ€gige Berufserfahrung im Betrieb und in der Administration von Microsoft-365-Collaboration-Diensten (insbesondere Microsoft Teams und SharePoint Online), die inhaltlich mit einem Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom) vergleichbar ist
Sie verfĂŒgen ĂŒber gute Kenntnisse in den Microsoft-365-Collaboration-Diensten, insbesondere in Microsoft Teams und SharePoint Online
Sie haben Kenntnisse in den Sicherheits- und Compliance-Funktionen in Microsoft 365 (z. B. DLP, Aufbewahrung und Datenschutz)
Sie bringen Erfahrung in der Bewertung und Umsetzung technischer Anforderungen im IT-Betrieb mit
Sie haben die FĂ€higkeit zur strukturierten Analyse technischer und organisatorischer Fragestellungen
Sie ĂŒberzeugen Kolleg*innen und Externe aufgrund Ihres wertschĂ€tzenden Umgangs sowie Ihrer klar auf die Sache ausgerichteten Vorgehensweise
Sie besitzen die digitalen Kompetenzen, um in einem durch Digitalisierung geprÀgten Umfeld neue Entwicklungen zu verstehen und einzuordnen
Sie sind offen fĂŒr die Arbeit in Projekten bzw. projektĂ€ren Strukturen und besitzen idealerweise Erfahrungen in agiler Arbeitsweise
Sie haben gute Kenntnisse in der englischen Sprache
Sie erfĂŒllen die Voraussetzungen des § 7 Abs. 1 Bundesbeamtengesetz / § 3 Abs. 1.1 TVöD-V, insbesondere besitzen Sie die Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der EuropĂ€ischen Union, des EuropĂ€ischen Wirtschaftsraumes oder der Schweiz und sind bereit, fĂŒr die freiheitlich demokratische Grundordnung einzutreten
FĂŒr eine TĂ€tigkeit in bestimmten Bereichen ist es erforderlich, dass Sie mit einer erweiterten SicherheitsĂŒberprĂŒfung nach § 9 SÜG einverstanden sind
Sie verfĂŒgen zwingend ĂŒber Kenntnisse in der deutschen Sprache auf mindestens dem Niveau C1 gemĂ€ĂŸ GER
Von Vorteil sind:
Erfahrung mit PowerShell und/oder Microsoft Graph
Kenntnisse in der DSGVO sowie idealerweise im BSI-Grundschutz
Erfahrung in regulierten Organisationen oder im öffentlichen Dienst
Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekrÀftige Bewerbung bis zum .
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte hier ein: Karriereportal der Bafin .
FĂŒhren Sie darin insbesondere bitte aus, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfĂŒllen, und fĂŒgen Sie Ihren Lebenslauf, Nachweise der erforderlichen AbschlĂŒsse sowie Ihnen vorliegende Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Ansprechperson Frau Gross ) gerne zur VerfĂŒgung. Bei allen weiteren Fragen zum Bewerbungsverfahren kontaktieren Sie bitte Herrn Shemirani ).
Die Bafin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und MĂ€nnern. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwĂŒnscht. Sie werden nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berĂŒcksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen sind in der Bafin willkommen und werden im Falle gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berĂŒcksichtigt.
Die Bafin strebt danach, ihren BeschĂ€ftigten mit Schwerbehinderung ein Höchstmaß an Barrierefreiheit und bei Bedarf eine individuell angepasste Arbeitsplatzausstattung zu bieten.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrĂŒcklich erbeten.
Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter Datenschutzhinweise | Karriereportal | Bundesanstalt fĂŒr Finanzdienstleistungsaufsicht .
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