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About

Du liebst es, Events zu organisieren, Menschen zusammenzubringen und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen? Dann komm zu uns! Die SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in der Reise- und Veranstaltungsbranche mit rund 160 Mitarbeitenden.
Für unseren Bereich Kongresse & Tagungen suchen wir dich – eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und echter Leidenschaft für Veranstaltungen. Der Einstieg ist ab sofort in Vollzeit möglich.


  • Du planst, organisierst und realisierst Tagungen, Kongresse und Incentives mit Kreativität und Struktur.
  • Du wählst passende Hotels, Locations und Dienstleister aus und koordinierst technische Ausstattung und Messeservices.
  • Du übernimmst das Reisemanagement und sorgst für reibungslose An- und Abreisen aller Teilnehmenden.
  • Du verantwortest das Teilnehmermanagement von der Einladung über die Kommunikation bis zur Nachbereitung.
  • Du setzt Veranstaltungen professionell um und betreust sie vor Ort, virtuell oder als hybrides Event.

  • Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder ein Studium im Bereich Eventmanagement oder Hotellerie
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Strukturiertes und genaues Arbeiten sowie Organisationstalent
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Flexibilität, Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Begeisterung für Events

  • Wertschätzendes Team – mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz – im Herzen von Ulm
  • Mobiles Arbeiten – nach erfolgreicher Einarbeitung und in Absprache möglich
  • Workation – zeitweise Arbeiten aus dem Ausland nach Absprache
  • 30 Tage Urlaub - für deine Erholung und Auszeit
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass – trainiere flexibel deutschlandweit
  • JobRad-Leasing – fahrradfreundlich und klimabewusst zur Arbeit
  • Jobticket-Zuschuss – für den öffentlichen Nahverkehr
  • Sonderleistungen – wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge – für deine Zukunft
  • Vermögenswirksame Leistungen – zur finanziellen Unterstützung
  • Mitarbeiterrabatte – auf touristische Leistungen
  • Corporate Benefits – exklusive Einkaufsvorteile bei vielen Marken

  • Ulm, Baden-Württemberg, Germany

Languages

  • German
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