Réceptionniste/adjointe administrative

Sous la responsabilité de la personne responsable des ressources humaines, la personne titulaire du poste est responsable d’effectuer les tâches habituelles de réception à la maison généralice en plus de donner un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe de la direction générale, en contribuant à la tenue de divers dossiers, à la production de documents administratifs et au bon fonctionnement des processus internes.

Formation et expérience professionnelle

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou une attestation d’études collégiales (AEC) en administration ou discipline connexe.
• 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience dans le secteur public, parapublic ou communautaire est un atout.
• Maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams).
• Excellent français parlé et écrit.
• Anglais fonctionnel (un atout).

Compétences recherchées

• Capacité à s’exprimer clairement et avec courtoisie.
• Attitude chaleureuse et professionnelle.
• Souci de l’exactitude, de la rigueur et de la conformité.
• Sens élevé de la confidentialité.
• Bonne gestion des priorités et des échéanciers.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
• Flexibilité dans les tâches quotidiennes.
• Capacité à s’adapter à des situations imprévues.