Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unser Ziel ist es, unseren Mandanten in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung umfassend zu helfen.

Die Qualität unserer Arbeit hängt von einem positiven Arbeitsklima und einer gelebten Einstellung ab, die täglich von jedem Mitarbeiter vorgelebt wird.

Aufgrund unseres Wachstums suchen wir derzeit engagierte Kolleginnen und Kollegen für unseren Standort in Ehingen/Donau und Ulm in Voll- und Teilzeit.

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen – von der Terminkoordination über die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen bis zur vertraulichen Korrespondenz
• Eigenverantwortliche Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: Postbearbeitung, Wiedervorlagen, Empfang von Mandanten und Geschäftspartnern
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
• Unterstützung im Rechtsbereich der Kanzlei: anwaltliche Korrespondenz, Aktenführung, Fristenmanagement und Wiedervorlagen
• Erstellung von RVG- und Honorarabrechnungen
• Führung der Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Ämtern
• Sie sind Ansprechpartner für unsere Mandanten – am Telefon, im persönlichen Kontakt und in der schriftlichen Korrespondenz
• Mitwirkung bei kanzleiinternen Projekten (z. B. Mandatsorganisation, Digitalisierung, interne Abläufe)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – eine spezifische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r ist nicht erforderlich
• Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
• Idealerweise erste Erfahrung im Kanzlei- oder Rechtsbereich – ansonsten Bereitschaft, sich in die rechtsspezifischen Themen einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse (insbesondere Anwalt classic oder Eigenorganisation) sind ein Plus
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend
• Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und behalten auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich
• Ein harmonischer Umgang unter Kollegen ist Ihnen wichtig

• Wertschätzung & Lob für Ihren Einsatz
• Familienunternehmen mit kurzen Wegen
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung, regelmäßige Gehaltserhöhungen sowie Fahrtkostenzuschüsse
• Exzellente Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Parkplätze in ausreichender Anzahl und in der Nähe
• Ausführliche Einarbeitung mit verschiedenen Ansprechpartnern für einen einfachen Start
• Stille Stunden, sodass Ihnen genug Zeit für Ihre Aufgaben bleiben
• Intensive Förderung Ihrer persönlichen Weiterbildung
• Helle, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• Herzliches, familiäres Arbeitsklima & flache Hierarchien mit fairer Behandlung für alle
• Chefs, die sich für Ihre Meinung und Vorstellungen interessieren
• Regelmäßige lustige Firmenfeiern und Events
• Täglich leckerer Kaffee und Tee, erfrischende Kaltgetränke sowie leckeres Obst und Süßigkeiten für den besten Start in den Tag