Greffier/Greffière

Sous l'autorité du Directeur général, le/la Greffier.ère agit à titre de garant de la légalité du processus décisionnel. Vous assumez les responsabilités et les mandats confiés par le conseil municipal, conformément à la Loi sur les cités et villes et autres législations applicables au domaine municipal.

Vos principaux défis

- Agir à titre de responsable de l'accès à l'information conformément à la Loi sur l'accès aux documents (Article 8);

- Encadrer et superviser le technicien en gestion documentaire et juridique ;

- Organiser la tenue et le suivi des caucus, des caucus spéciaux, des séances du conseil et veiller à la préparation des documents nécessaires (ordres du jour, procès-verbaux, etc.) aux séances et réunions du conseil, au comité plénier et aux assemblées de consultations publiques ;

- Assister aux séances et rédiger les résolutions et effectuer le suivi requis des décisions du conseil ;

- Effectuer le suivi des résolutions et des règlements adoptés en séance du conseil ;

- Veiller à la légalité du processus décisionnel de la municipalité et communiquer tout manquement ou irrégularité ;

- Collaborer, avec tous les services concernés, aux appels d’offres et procéder à l’ouverture des soumissions ;

- Recevoir et maintenir à jour la liste des contrats de la municipalité ;

- Rédiger ou modifier tous les avis publics exigés par la loi, les règlements municipaux et soutenir les différents services de la municipalité dans le processus d’adoption et l’application de ceux-ci ;

- Solliciter et coordonner les services professionnels juridiques externes pour certains dossiers ;

- Assurer la gestion du dossier des assurances et des réclamations ;

- Superviser les activités en lien avec la conservation et la gestion des archives de la municipalité ;

- Effectuer des recherches dans la législation ou réglementation susceptible d’avoir une incidence sur les politiques ou sur le fonctionnement de la municipalité, et fournir son avis juridique.

Le profil recherché :

Vous êtes avocat.e ou notaire, membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec.

Vous détenez un baccalauréat en droit et possédez un minimum de cinq ans d’expérience dans un poste similaire.

Vous avez déjà exercé dans le milieu municipal (un atout majeur) et maîtrisez les lois applicables au domaine.

Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Vous faites preuve d’une rigueur absolue, d’intégrité et d’une nature discrète alliée à une grande diplomatie.

Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse, ainsi qu'un jugement sûr pour la résolution de conflits.

Enfin, si vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine et chaleureuse où la collaboration et l'entraide sont primordiales nous attendons vos candidatures !