Program Coordinator im Bereich Grade Management (m/w/d)

Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit. Zur TUM School of Management zählen derzeit über 50 Professorinnen und Professoren mit ca. 350 wissenschaftlichen und über 100 nichtwissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie mehr als 7000 Studierenden. Die Abteilung Study Support and International Affairs der TUM School of Management mit den Teams Admissions, Grade Management und International Office unterstützt die Studierenden und Promovierenden der School während ihres gesamten Studienzyklus.

Die TUM School of Management sucht zur Unterstützung ihres Teams zum 1. Oktober 2026 in Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche), auf zwei Jahre befristet, einen

Program Coordinator im Bereich Grade Management (m/w/d)

• Information von Studierenden zu prüfungsbezogenen Anfragen
• administrative Aufgaben wie z. B. Notenmeldungen, Annahme von Abschlussarbeiten, die Koordination des Projektstudiums, Erstellung von Praktikumsempfehlungen und anderen Bescheinigungen oder die Anerkennung von Studienleistungen
• selbstständige Pflege des Campusmanagementsystems sowie von internen Dokumenten und Merkblättern
• Mitarbeit im Student Hub der School als zentralem Anlaufpunkt für alle Studierendenanfragen
• inhaltliche Recherchen und Erstellen von Präsentationen
• enge Zusammenarbeit und standortübergreifender Austausch mit allen Program Coordinators im Team
• Übernahme von verschiedenen Sonderaufgaben im Rahmen von Projekten nach Bedarf

• abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich im Hochschul- bzw. Wissenschaftsumfeld oder der öffentlichen Verwaltung
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Kommunikation mit Studierenden
• sehr sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und Belastbarkeit
• Serviceorientiertheit, Engagement und eine offene, verbindliche Art im Kontakt mit Studierenden aus aller Welt
• Spaß an interner und externer Kommunikation und der Arbeit im Team
• gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich schnell in weitere Tools und Programme einzuarbeiten
• idealerweise Erfahrung mit einem CRM- oder Studierendenverwaltungssystem

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld an einer Exzellenzuniversität im Herzen Münchens
• selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem begeisterungsfähigen Team, das Dich fachlich und zwischenmenschlich unterstützt
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Vergünstigungen, Sportangebote, Sprachkurse sowie diverse Teamevents
• eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a bei entsprechender Qualifikation
• ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Deine Fähigkeiten
• flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit Deinem Team und die Möglichkeit zum Homeoffice