Assistent/in (Office Management)

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als:

• Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll, koordinieren Termine und unterstützen unsere Niederlassungs- bzw. Gruppenleitung sowie das gesamte Bauleiterteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Dank Ihrer fundierten Office-Kenntnisse sind Sie – in enger Zusammenarbeit mit der Bauleitung – eine wertvolle Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen für unsere Bauvorhaben sowie bei der Vorbereitung von Präsentationen für die Niederlassungsleitung.
• Mit Ihrer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise verantworten Sie die Vor-, Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen.
• Ebenso zählt die laufende und qualitätsbewusste Pflege unterschiedlicher Stammdaten zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich.
• Der direkte und professionelle Kontakt mit unseren Mitarbeiter/innen und Auftraggeber/innen sorgt zusätzlich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Ihr Organisationstalent bringen Sie insbesondere bei der Terminkoordination, der Betreuung von Besprechungen sowie der Planung und Organisation von Veranstaltungen ein.
• Dabei werden Sie von Ihren Kolleginnen und Kollegen unterstützt und profitieren von einem familiären Arbeitsumfeld in einem stabilen und soliden Unternehmen.
• Darüber hinaus übernehmen Sie gemeinsam mit Ihrem Team sämtliche anfallenden internen Bürotätigkeiten.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte IT-Affinität
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent und vorausschauender Arbeitsweise
• diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
• freundliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen